Lizenz-Management: Vernachlässigtes Stiefkind in Unternehmen

Der Einsatz eines unterstützenden technischen Systems kann hier sehr effektiv sein. Dieser ist jedoch mit erheblichen Kosten verbunden und erst ab einer signifikanten Größenordnung oder als Aufsatz auf ein bereits vorhandenes System-Management sinnvoll. Die schnelle Einführung eines unterstützenden technischen Systems für das Lizenz-Management befreit nicht von einer zuvor gründlichen Bearbeitung der beteiligten Prozesse. Nicht das System bestimmt die Prozesse - die Prozesse bestimmen die Auswahl und Funktion des Systems.

Die eigentliche Herausforderung liegt darin, die Organisationsstruktur des Unternehmens optimal an die Erfordernisse des Lizenz-Managements anzupassen. Erst wenn dies gelingt, können die genannten Vorteile der Kostenoptimierung unter Einhaltung der rechtlichen Anforderungen optimal realisiert werden. Ein ordentliches Lizenz-Management ist das beste Sicherheitsnetz gegen drohende Audits, Prozesse, Nachzahlungs- oder Regressforderungen.

Eduard Gross ist Senior Consultant bei der Steria Mummert Consulting.