Personalabteilungen nur bedingt berichtsbereit

Ein Integrationsaspekt ist beispielsweise die vereinigte Darstellung von Plan- und Ist-Daten, wie sie in der Personalkostenplanung wünschenswert ist: Erst durch die Einführung von SAP BI HR ist eine Gegenüberstellung von Plan- und Ist-Daten im Standard möglich. Vielfach dient darüber hinaus das SAP Personalberichtswesen als Vorstufe für eine Finanzberichts-Erstellung. Mittels eines SAP BI HR können auf einfachem standardisierten Wege aggregierte HR-Daten in den funktionalen Bereich des FI/CO übergeleitet werden.

Das SAP HR Business Warehouse als Planungsgrundlage

Damit wird auch dem Blick in die Zukunft der Boden bereitet. Denn soweit es sich um aggregiertere Planungsszenarien handelt, ist das SAP BI HR die richtige Plattform. Die Einsatzmöglichkeiten reichen von einfachen Planungsszenarien in Excel- oder Webumgebung bis hin zu Forecast-Szenarien im Rahmen der Mitarbeiterplanung: Das SAP HR Business Warehouse, als das zentrale Element einer SAP BI HR Einführung, kann als Planungsgrundlage dienen.

Die dabei erforderliche Verwendung sensibler Personaldaten stellt besondere Anforderungen an die Sicherheit der Systeme. Daher sind viele SAP ERP HCM-Systeme auch "Stand-alone-Systeme", auf einer separaten IT-Infrastruktur. Diesen hohen Sicherheitsstandard gilt es auch bei einer SAP BI HR-Einführung zu bewahren.

Resümierend noch ein entscheidender Aspekt: Beginnen Sie mit einem HR-Kennzahlenkonzept und nicht mit reinen Technikfragen. Denn die Definition von eindeutigen Kennzahlen und deren Wirkungszusammenhänge schaffen erst die Grundlage für einen echten Mehrwert in der Technik.

Björn Zimmermann ist Senior Manager bei Steria Mummert Consulting.