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SAP-Migration

Porsche schließt Umstellung auf SAP S/4HANA ab

Bernd Reder ist freier Journalist und Autor mit den Schwerpunkten Technologien, Netzwerke und IT in München.
Der Bereich Finanzen und Beschaffung von Porsche hat die SAP-Umgebung mit 13.000 Usern auf S/4HANA umgestellt.
Die Finanz- und Beschaffungssparte der Porsche AG hat mit Unterstützung von MHP die SAP-Umgebung auf S/4HANA umgestellt.
Die Finanz- und Beschaffungssparte der Porsche AG hat mit Unterstützung von MHP die SAP-Umgebung auf S/4HANA umgestellt.
Foto: Porsche AG

Das Projekt mit dem Namen "PACE" (Procurement, Accounting, Controlling, Excellence) startete Anfang 2023 und wurde im laufenden Betrieb umgesetzt. An die Stelle von SAPSAP ECC trat eine SAP-S/4HANA-Umgebung. Alles zu SAP auf CIO.de

Für die Migration zuständig war die IT- und Managementberatung MHP, ein Unternehmen der PorschePorsche AG. "Es war eine außerordentliche Teamleistung, denn es war sozusagen ein Reifenwechsel bei fahrendem Fahrzeug. Exzellenz, Hartnäckigkeit und Resilienz haben schließlich zum Erfolg des Projekts beigetragen", erläutert Markus Wambach, Chief Operating Officer von MHP. Top-500-Firmenprofil für Porsche

Ziele: Effizienter, benutzerfreundlicher und zukunftsfähig

Zu den Zielen des Projekts zählte, die Zukunftsfähigkeit, Effizienz und Flexibilität der Prozesse im Finanz- und Beschaffungswesen sicherzustellen, so Holger Kleck, Projektverantwortlicher bei Porsche. Außerdem sollte die Benutzerfreundlichkeit des Systems optimiert werden, mit dem bei Porsche rund 13.000 Anwenderinnen und Anwender arbeiten.

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"Die Finanz- und Beschaffungsprozesse sind unser prozessualer Backbone, hier läuft alles integrativ zusammen. Das hat den Druck auf uns und das Projekt immens erhöht", so Kleck.

Integration von 35 Systemen

Um die Ziele zu erreichen, richteten Porsche und MHP eine zentrale Datenquelle ein. Sie ist die Grundlage für neue Geschäftsmodellprozesse, eine hohe Skalierbarkeit sowie die StandardisierungStandardisierung von Prozessen und Systemen. Alles zu Standardisierung auf CIO.de

In der Praxis waren allerdings etliche Hürden zu überwinden. So mussten 250 Schnittstellen aufgebaut und 35 verschiedene Systeme integriert werden. Das gelang mithilfe einer hybriden Projektmanagementmethodik, die Elemente aus traditionellen und agilen Ansätzen kombinierte. Diese entwickelte MHP eigens für das Projekt auf Basis des Scaled AgileAgile Framework (SAFe). Alles zu Agile auf CIO.de

"Durch diesen Ansatz war es möglich, eine kundennahe und gleichzeitig am Standard orientierte S/4HANA-Einführung vorzunehmen. So konnten wir den Nutzerinnen und Nutzern jedes Quartal eine bereits testbare Software vorführen", sagt Eckhart von Hahn, Projektverantwortlicher und Associated Partner bei MHP. Auch wenn des Öfteren Feinjustierungen erforderlich waren, ließ sich eine für diese Größenordnung funktionierende agile Projektmethodik etablieren.

Mit KI-Funktionen

Auf Basis der Rückmeldungen der Nutzer optimierten MHP und Porsche die Benutzerführung der neuen SAP-Umgebung und justierten einige "Schrauben" nach. Zusätzlich wurden neue Funktionen aus dem Bereich künstliche Intelligenz integriert.

"Ich denke, wir haben mit PACE viele gute Grundlagen für unsere SAP-Projekte geschaffen", resümiert Holger Kleck.

Die Komponenten des Scaled Agile Framework 6.0 (SAFe), einer agilen Methode für das Projektmanagement. Die erste Version wurde 2011 von Dean Leffingwell und Drew Jemilo veröffentlicht.
Die Komponenten des Scaled Agile Framework 6.0 (SAFe), einer agilen Methode für das Projektmanagement. Die erste Version wurde 2011 von Dean Leffingwell und Drew Jemilo veröffentlicht.
Foto: Scaled Agile, Inc.

Porsche | Umstellung auf SAP S/4HANA
Branche: AutomobilAutomobil
Use Case: Migration von SAP ECC zu S/4HANA
Lösung: Agile, Projektmethodik auf Basis des Scaled Agile Framework (SAFe)
Partner: MHP Top-Firmen der Branche Automobil

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