Die web-basierte Lösung wird zur Verteilung von Sitzungsunterlagen und Protokollen eingesetzt. Die Aufsichtsratsmitglieder haben damit einen ortsunabhängigen Zugriff auf sämtliche Daten. Auch die Quartalsberichterstattung an den Aufsichtsrat und seine Ausschüsse erfolgt jetzt über den Datenraum.

Ergo löst so die bisherige Praxis ab, bei der die Informationen manuell zusammengestellt und postalisch oder per Kurier versendet wurden. Da die Vorgänge im Datenraum revisionssicher nachvollziehbar sind, ist für die Einhaltung von Compliance-Vorschriften und Corporate-Governance- Richtlinien gesorgt.