So sparen Sie Zeit mit Google Mail

Erstellen Sie Keywords

Wenn Sie eine Nachricht erhalten haben, von der Sie wissen, dass Sie sie später noch einmal benötigen (zum Beispiel weil Sie eine Buchungsbestätigung oder ein Passwort enthält), sollten Sie sie mit einem Keyword versehen. So gehen Sie auf Nummer sicher, sie später problemlos im Posteingang wiederzufinden. Am einfachsten geht das, wenn Sie eine wichtige MailMail in dem Moment, in dem Sie sie erhalten, noch einmal an sich selbst weiterleiten. Alles zu Mail auf CIO.de

Vergessen Sie nicht, im Betreff-Feld einige Schlagwörter anzugeben, unter denen Sie die Nachricht später einmal suchen könnten. Wenn es sich dabei zum Beispiel um eine Buchungsbestätigung für ein Flugticket handelt, verpassen Sie der Mail Keywords wie “Flugzeug, Ticket, Lufthansa, Sommer 2010”. Natürlich könnten Sie die E-Mail auch mit einem “Wichtig”-Marker kennzeichnen, aber die Suchfunktion von Googlemail ist im Allgemeinen deutlich schneller, als das selbständige Durchsuchen des Posteingangs nach gekennzeichneten Mails.