Noch viel Arbeit für Unternehmen
Was man über SEPA wissen sollte
Laut Studie nutzt erst ein Drittel der Unternehmen die SEPA-Überweisung, und dies meist nur in bescheidenem Umfang. Ungefähr jedes dritte der befragten Unternehmen nutzt die SEPA-Überweisung derzeit für ausgehende Zahlungen. Die endgültige Umstellung auf die SEPA-Überweisung ist bei vielen Unternehmen erst Ende 2013/Anfang 2014 geplant.
Knackpunkt schriftliche Ermächtigungen
Viele Unternehmen verfügen nicht über schriftlich vorliegende Einzugsermächtigungen für ihre bestehenden Lastschrifteinzüge. 60 Prozent der befragten Organisationen, die schriftlich vorliegende Einzugsermächtigungen haben, möchten von der AGB-Migrationsmöglichkeit Gebrauch machen und diese in SEPA-Mandate umwandeln. Viele Unternehmen, die keine schriftlichen Ermächtigungen haben, wissen laut Befragung noch nicht, wie sie damit umgehen sollen.
Die Umfrage hat eine weitere Problematik bei der kommenden Umstellung thematisiert: Bei einer automatisierten Umwandlung der Kontodaten (IBAN und BIC) rechnen mehr als 50 Prozent mit Nachbearbeitungen im Umfang von mindestens fünf Prozent der Buchungen.
Foto: ibi Research
Die wichtigsten Vorteile, die Unternehmen von SEPA erwarten, sind kürzere Laufzeiten bei Überweisungen in andere europäische Länder und geringere Bankgebühren im Auslandszahlungsverkehr. Insbesondere große Unternehmen erhoffen sich, von der Möglichkeit zur Reduzierung ihrer Kontoverbindungen in Europa zu profitieren. Die erwarteten finanziellen Vorteile, die sich Unternehmen von SEPA erwarten, werden allgemein jedoch eher als gering eingestuft.
IT anpassen und SEPA-Mandate einholen
Die Studie resümiert: "Zu den größten Herausforderungen bei der Einführung der SEPA-Zahlungsverfahren zählen die Anpassung der internen IT-Systeme und bei SEPA-Lastschrifteinzügen die Einholung schriftlicher SEPA-Mandate. Hier können entsprechende Service-Dienstleistungen helfen, um den Prozess zu vereinfachen." Um für SEPA gerüstet zu sein, hätten die meisten Unternehmen und Vereine noch einen langen Weg vor sich. In Anbetracht der noch zur Verfügung stehenden Arbeitstage bis zum Stichtag 1. Februar 2014 sollten sich laut den Verfassern der Studie Unternehmen und Vereine "jetzt umfassend informieren und mit der SEPA-Umsetzung beginnen, um rechtzeitig SEPA-ready zu sein".
Die SEPA-Studie steht hier zum kostenlosen Download bereit.