Eine wichtige Anwendung bei SmartphonesSmartphones ist die Verwaltung von Terminen. Neben der reinen Planung von Terminen mit Geräten wie dem iPhoneiPhone ist natürlich auch die Synchronisierung mit anderen Kalendern wichtig, zum Beispiel mit dem Exchange-Postfach oder Outlook. Dazu gehört natürlich auch die Verwaltung von Besprechungsanfragen. Alles zu Smartphones auf CIO.de Alles zu iPhone auf CIO.de

Im iPhone ist eine Standard-App für die Verwaltung der Termine integriert, die Benutzern eine recht gute Hilfe ist. Doch für Power-User und Profis sind zusätzliche Apps notwendig, wenn Termine optimal verwaltet werden sollen. iPhones lassen sich problemlos mit allen wichtigen Diensten synchronisieren, um auch unterwegs terminlich immer auf dem neuesten Stand zu sein.

iPhone und Exchange

Wenn Sie das iPhone über Exchange ActiveSync mit einem Exchange-Postfach verbunden haben, synchronisiert sich automatisch auch der Kalender mit dem Exchange-Postfach. In diesem Fall ist der Kalender in Outlook ebenfalls aktuell, auch wenn Sie über Outlook Anywhere arbeiten. Die Einstellungen für die Synchronisierung des Kalenders nehmen Sie im iPhone über Einstellungen\Mail, Kontakte, Kalender vor. Auf diese Weise verbinden Sie sich zudem mit Google-Konten, die Einstellungen zur Synchronisierung sind dabei identisch.

Rufen Sie die Einstellungen des Exchange-Kontos auf, für das Sie den Kalender verwalten wollen. In der Verwaltung der Synchronisierung für das entsprechende Postfach finden Sie für die drei Bereiche Mail, Kontakte und Kalender jeweils einen Schieberegler, über den Sie generell die Synchronisierung ein- oder ausschalten.

Alternativ können Sie auf der Hauptseite, in der Sie die Konten verwalten, nach unten zum Bereich Kalender scrollen. An dieser Stelle legen Sie zum Beispiel den Standardkalender fest und konfigurieren, welche Zeiträume die Kalendersynchronisierung berücksichtigen soll. Die Zeitzone wird ebenfalls hier eingestellt. Die Einstellungen gelten dann für alle Konten, deren Kalender Sie synchronisieren.

Die Einstellung der Zeitzone ist besonders wichtig. Haben Sie auf dem iPhone eine andere Zeitzone als in Ihren Kalendern eingestellt, mit denen Sie synchronisieren, kann es zu Problemen kommen. Dann sind Termine, die Sie im iPhone eintragen, unter Umständen nicht korrekt synchronisiert und stehen in den synchronisierten Kalendern mit anderen Daten.