Zusätzlich bieten übergreifende Verbesserungen der Organisationsstruktur weitere Möglichkeiten, die IT-Kosten zu senken. So kann zum Beispiel das Insourcing ausgewählter IT-Dienstleister erheblich dazu beitragen, Kosten zu sparen.

Die Optimierung des Service-Abrufs an der Demand-Schnittstelle

Kostensenkungshebel an der Demand-Schnittstelle stellen in vielen Projekten eine größere Herausforderung dar als interne Optimierungsmaßnahmen. Dabei sollten Unternehmen zwischen Sofortmaßnahmen und mittelfristigen Initiativen zur Verbesserung der Bedarfssteuerung unterscheiden:

1. Sofortmaßnahmen:

• Kann eine nicht benötigte Hardware identifiziert und abgeschaltet werden?

• Können nicht benötigte Storage-Kapazitäten zurückgegeben werden?

• Können unkritische Applikationen auf kostengünstigere Betriebssysteme oder virtuelle Plattformen migriert werden?

2. Mittelfristige Initiativen:

• Kann eine anforderungsbezogene Klassifikation der Anwendungen eine kosteneffizientere Vergabe von Serverkapazitäten ermöglichen?

• Können strikte Virtualisierungs-Policies verabschiedet werden?

• Kann Storage-Wachstum durch eine konsequente Data Governance kontrolliert werden?

• Kann eine verbesserte Kostentransparenz und verursachungsgerechte Kostenverrechnung unnötigen Verbrauch reduzieren?