Eine stringente Methodologie für den gesamten Lebenszyklus der Kostensenkungshebel ist der Schlüssel zum Projekterfolg. Zunächst sollten Firmen die einzelnen Hebel identifizieren und dann das Einsparpotenzial sowie die Umsetzungskosten im Detail quantifizieren. Anschließend lässt sich ein Umsetzungsplan definieren.

Die Voraussetzungen für den Projekterfolg

Eine wesentliche Voraussetzung für das Gelingen des Projekts ist, dass das Management des Infrastrukturbereichs, die globalen Steuerungsgremien, die Zentralfunktionen wie etwa IT SecuritySecurity, HR und Einkauf - aber vor allem die Geschäftsbereiche und CIO-Organisationen - frühzeitig eingebunden werden. Denn sie alle müssen einen Beitrag zur Kostenoptimierung leisten: von der Identifizierung der oft komplexen und zeitaufwendigen Maßnahmen über ihre Freigabe bis hin zur Umsetzung. Alles zu Security auf CIO.de

Besonders aufwendig ist es, mögliche Einsparpotenziale durch technologische Kostensenkungsmaßnahmen zu quantifizieren: bei der Erstellung der Business Cases für IT-Transformationsprojekte muss die Firma den Lebenszyklus ihrer Hard- und Software berücksichtigen. Ein Technologiewechsel kann daher entweder erst nach vollständiger Abschreibung der Hardware erfolgen oder bei einem vorzeitigen Wechsel mit einer einmaligen Sonderabschreibung für noch nicht komplett abgeschriebene Komponenten.

Ist der Kostenoptimierungsprozess einmal in die Wege geleitet worden, muss die Umsetzung der Maßnahmen permanent überwacht werden. Nur so kann das Unternehmen sicherstellen, dass die prognostizierten Einspareffekte in vollem Umfang und termingerecht eintreten.

Und schließlich: für ein Kostensenkungsvorhaben benötigt die Firma ein geeignetes Projektteam, das die erforderliche Akzeptanz des Projektes auf allen hierarchischen und fachlichen Ebenen im oft kurzen Projektzeitrahmen sicherstellt.

Andreas Dietze ist Partner und Kirill Perfiliev Senior Consultant im Competence Center InfoCom bei Roland Berger Strategy Consultants.