Projektvorgehen

Das Redesign kann je nach Unternehmenskomplexität und den spezifischen Anforderungen umfangreich und zeitaufwendig sein. Der Einsatz geeigneter Methoden und Werkzeuge ist daher entscheidend für den Projekterfolg.

Architektur-Frameworks (siehe Abbildung 2) mit folgenden Eckpfeilern empfehlen sich:

• Durchführung von Workshops zur Stakeholder-Einbindung

• Orientierung an Best-Practice-Architektur-Referenzen und Adaption auf die spezifischen Anforderungen

• Vorlagenanpassung für Anforderungskataloge, Projektplan und IT-Architekturen

Zusammen mit internen Fachexperten des Rechnungswesens, Controllings und der IT werden die vorhandenen Systeme analysiert und unter Berücksichtigung der Umständen und Anforderungen bewertet. In Workshops mit Technologie- und Branchen-Experten werden die Erkenntnisse dann um das spezifische Know-How sowie Best Practices ergänzt.

Das Ergebnis ist die zukünftige Finanz-IT-Architektur und eine Roadmap zur Umsetzung, basierend auf den Analysen und fachlichen Anforderungen, kombiniert mit modernen Technologien und aktuellen Trends.

Es empfiehlt sich ein vier-moduliges Vorgehen, das die Ist-Analyse, die Anforderungen mit Informationsmodell, das Konzept und Design sowie die Roadmap und Aufwandschätzung umfasst. Jedes Modul besteht aus drei Phasen und wird durch folgende Projektmanagement-Komponenten unterstützt:

• Vorbereitung und Informationssammlung

• Entwicklungsworkshops

• Ergebnisentwicklung und -zusammenstellung