Projektmanagement


Rat für Projektleiter

4 Schritte, scheiternde Projekte zu retten

20.07.2010
Von  und Ron Ponce
Thomas Pelkmann ist freier Journalist in München.

Um ein zu scheitern drohendes Projekt zurück in die Spur zu bringen, stellen Sie sich und Ihrem Projekt die folgenden Fragen:

  • Was kann man vom Projekt noch retten?

  • Was kann man mit Zeit und Budget, die übrig geblieben sind, noch schaffen?

  • Haben Sie das richtige Projektteam und die richtige Projektleitung, um am Ende doch noch erfolgreich zu sein?

  • Ist der Plan für die Wiederbelebung gut und realistisch?

  • Unternehmen Sie und Ihr Team alles Notwendige, um den Neustart des Projekts zu ermöglichen?

Ein Neustart ist möglich

Ein Neustart des Projekts ist möglich,

  • wenn das komplette Projekt mit den verbliebenen Mitteln in-time und in-budget gerettet werden kann

  • wenn Sie die richtigen Leute für das Projekt haben

  • wenn der neue Plan solide und tragfähig genug ist und

  • wenn Ihr Management den Fortgang weiter unterstützt.

Die folgenden vier Schritte helfen Ihnen beim doch noch erfolgreichen Abschluss.

1. Analysieren Sie die aktuelle Situation.

Besorgen Sie sich alle Informationen, die Sie zum gegenwärtigen Stand des Projekts bekommen können. Nutzen Sie diese Daten, um fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, was als nächstes zu tun ist.

Sollte es zu diesem Zeitpunkt mehr Fragen als Antworten geben, grämen Sie sich nicht: Das ist normal. Wichtig ist es, die richtigen Fragen zu stellen, um ein korrektes Bild vom Stand der Dinge zu bekommen. Zum Beispiel diese:

  • Wie kritisch ist das Enddatum des Projekts?

  • Welche Funktionalität brauchen Sie zum Ausrollen einer Lösungen wirklich und mindestens?

  • Was davon ist bereits abgeschlossen und was ist noch offen?

  • Werden Ihre Mitarbeiter und Kollegen dabei mitziehen, das Budget, den Zeitplan oder das Ziel des Projektes zu ändern?

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