Die Erfolgsfaktoren
5 Praxis-Schritte zu einer nachhaltigen IT
Zwei Maßnahmen haben sich in der Praxis zur Erreichung der strategische Nachhaltigkeitsziele besonders bewährt: Das Aufstellen von Kriterien für den Investitionsprozess und die Analyse des bestehenden IT-Portfolios.
3. Schritt: Berichterstattung aufbauen
Eine von CIOs häufig gestellte Frage lautet: "Wie erfahre ich, ob die festgelegten Nachhaltigkeitsziele tatsächlich erreicht wurden?" Um diese Frage beantworten zu können, ist es notwendig eine Nachhaltigkeitsberichterstattung aufzubauen. Dort wo Maßnahmen zur Verbesserung der Nachhaltigkeit ergriffen werden, müssen klare Verantwortlichkeiten für die Zielerreichung vergeben und Standardberichte an das IT-Management oder direkt an den CIO aufgesetzt werden. Darüber hinaus sollten herausragende ProjekteProjekte zur Nachhaltigkeit in die Organisation kommuniziert werden. In vielen Unternehmen geschieht dies über regelmäßig erscheinende Newsletter. Alles zu Projekte auf CIO.de
4. Schritt: Investitionsprozess anpassen
In der Regel gibt es in Unternehmen Prozesse für die Bewertung und Durchführung von Neuanschaffungen im IT-Bereich. Innerhalb dieser Prozesse wird anhand definierter Kriterien beurteilt, ob eine Investition durchgeführt werden soll oder nicht. Ebenso gilt es, Kriterien für die Nachhaltigkeit von IT-Investitionen festzulegen und in den bestehenden Kriterienkatalog zu integrieren.
5. Schritt: Portfolioanalyse und -management
Neben einer bewussten Entscheidung für Nachhaltigkeit von IT-Investitionen, sollten CIOs auch eine Analyse des bereits vorhandenen IT-Portfolios durchführen. In der Regel kann ein Business Case aufzeigen, ob der sukzessive Austausch veralteter Technologie gegen nachhaltige IT auch wirtschaftlich ist.
Aus zahlreichen Gesprächen mit CIOs haben wir erfahren, dass es sich empfiehlt, auch das IT-Projektportfolio genauer zu betrachten. Häufig gibt es aufgrund mangelnder Transparenz und Steuerbarkeit laufende Projektvorhaben, die das Ziel einer nachhaltigen IT konterkarieren. In diesem Fall sollten Maßnahmen im Sinne einer Portfolioanpassung ergriffen werden.