Checkliste für die IT-Beschaffung

6. IT-Beschaffung wie ein Projekt managen

Große IT-Beschaffungsvolumen ziehen in der Regel große Veränderungen in der CIO-Organisation nach sich. Häufig wird aber für den Beschaffungsprozess selbst zu wenig Zeit eingeräumt, so dass das Risiko einer Fehleinschätzung steigt. In der Praxis hat sich bewährt, IT-Beschaffung mit Projektmanagementmethoden durchzuführen.

7. Verbliebene CIO-Organisation vorab festlegen

Oft stellt sich heraus, dass die verbliebene CIO-Organisation nicht die benötigten Qualifikationen für die neuen Aufgaben besitzt und zum Beispiel das interaktive Steuern der IT-Provider vernachlässigt. Eine solche Qualifikation ist beispielsweise auch die Steuerung von rechtlichen und regulatorischen Anforderungen, was profunde Fachkenntnisse bedingt. Aus diesem Grund ist es spätestens zum Zeitpunkt der Beschaffung wichtig, alle notwendigen Voraussetzungen für die verbliebene CIO-Organisation zu schaffen.

Fazit

Das steigende IT-Beschaffungsvolumen und die immer höhere Komplexität machen es notwendig, die IT-Beschaffung strategisch aufzustellen. Die oben beschriebenen Maßnahmen haben sich in der Praxis bewährt und unterstützen eine solche Aufstellung.

Sebastian Paas ist Partner bei KPMG im Bereich Consulting, Information Technology.