CIOs müssen sich aufs Sparen vorbereiten

Nur die Besten gehören ins Team

Für das Team, das sich um die Kostensenkung innerhalb der IT-Abteilung kümmert, kommen nur die besten Performer in Frage. Für die Zeit der Erstellung geben sie das Alltagsgeschäft ab und arbeiten ausschließlich für das Sparprogramm. Ihre Prämie richtet sich allein nach den eingesparten Kosten.

Vergangenes ruhen lassen

Bei der Ausarbeitung eines Sparplans muss sich der Blick nach vorne richten, Was einmal war, ist vorbei und sowieso nicht mehr zu ändern. Diskussionen kosten nur Zeit und bringen nichts. Neue Ziele müssen identifiziert und Aktionen ins Rollen gebracht werden.

Buchhaltung mit ins Boot holen

In das Team gehört auch ein Mitarbeiter der Buchhaltung. So wird sichergestellt, dass die Einsparungen nicht nur die IT betreffen, sondern das ganze Unternehmen einschließen. Das freut nicht nur die Geschäftsführung, sondern die IT-Abteilung sichert sich gleichzeitig gegenüber der Chefetage ab.

Dem Chef Berichte vorlegen

Wöchentlich sollten der Chefetage Berichte vorgelegt werden. So bleiben die Vorgesetzten auf dem Laufenden und behalten den Überblick.

Kontakt zur Rechtsabteilung halten

Bei geplanten Einsparungen ist es sinnvoll, im Zweifel die Rechtsabteilung zu kontaktieren und diese über anstehende Maßnahmen zu informieren. So wird vermieden, dass gegen gesetzliche Auflagen verstoßen wird oder es zu haftungsrechtlichen Strafen kommt.