Bereits seit 1995 wurde in der Abteilung Herz- und Gefäßchirurgie erfolgreich mit dem ersten digitalen Diktiersystem GDV von Grundig Business Systems (GBS) gearbeitet. Aufgrund der Umstellung auf eine aktuelle PC-Generation suchte die Klinik nach einer neuen Lösung zum digitalen Diktieren, die es ermöglicht, den bisherigen Workflow effizienter und komfortabler abzubilden sowie die Integration einer Spracherkennung erlaubt.

Die Universitätsklinik Schleswig Holstein ist das einzige Krankenhaus der Maximalversorgung in Schleswig-Holstein und gewährleistet an 51 Kliniken und 26 Instituten mit den medizinischen Fakultäten in Kiel und Lübeck die universitäre medizinische Forschung und Lehre im Lande. Jährlich werden in den Klinik-Abteilungen insgesamt etwa 138.000 Patienten ambulant und 45.000 stationär oder teilstationär behandelt. Um den bisherigen Standard in der Bearbeitung von Patientenentlassungen und Operationsberichten nicht nur zu halten, sondern weiter auszubauen, entschied sich das UKSH Kiel für Lösungen von GBS: das DigtaProMic 840 USB für die Sprachaufzeichnung als DigtaProfessional Solution in Verbindung mit der Diktiersoftware DigtaProfessional sowie die DigtaSoundbox 820 USB als DigtaOffice Solution mit der Applikation DigtaOffice für den Wiedergabeplatz.

Mit der leicht zu installierenden Software, einer sehr hohen Klangqualität, integrierter Maussteuerung und der leichten Handhabung entsprachen diese Produkte genau den Bedürfnissen der Klinik. "Wir haben uns verschiedene Lösungen für die Texteingabe in unser bestehendes Qualitäts-Informations-Management-System 'QIMS' angesehen. Die Lösung von GBS hat uns mit seinem funktionalen Design und der effizienten, ausbaufähigen Lösung sofort begeistert", so Markus Ernst, Leiter IT und medizinisches Controlling des Zentrums Operative Medizin des UKSH.

Workflow digital organisiert

Durch einen einfachen Knopfdruck im QIMS "Diktat" wird das Programm "DigtaProfessional" geöffnet und der benötigte Text kann nun aufgesprochen werden. Bei diesem Vorgang wird automatisch der Dateiname vergeben. Dabei sind die einzelnen Diktierparameter im Programm bereits hinterlegt. Muss ein neuer Brief oder Operationsbericht erstellt werden, öffnet der Diktierende das zugehörige Formular auf der Eingabemaske des entsprechenden Patienten. Nach Beendigung des Diktats kann der Diktierende entscheiden, ob der Bericht vollständig ist oder ob noch weitere Informationen ergänzt werden müssen. Im Fall der Vollständigkeit erscheint das Diktat im QIMS in einer gesonderten Arbeitsliste als zu schreibendes Objekt.