Lager vor Ort bei den Krankenhäusern

Hinzu kommt: Produktveränderungen wie Preise, Mengen, Gewicht, Ablaufdaten oder Lognummern lassen sich im Mutterkonzern ändern, und diese Änderungen werden automatisch an alle Niederlassungen weitergegeben. So spielt Biomedica beispielsweise wöchentlich neue Preise in die Datenbank ein. Vor der Einführung von Exact Globe wurden diese Änderungen in Form von Excel-Listen an jede einzelne Niederlassung per E-Mail geschickt. Dort mussten sie in die lokalen Systeme eingepflegt werden.

Jetzt ist es einfacher: Sämtliche Niederlassungen erhalten die neuen Preise automatisch, ohne sie selbst eingeben zu müssen. Dadurch sind alle Standorte auf dem neuesten Stand. Abgleichen und Nachprüfen von Daten gehören der Vergangenheit an.

Ein weiteres Kriterium für die Produktwahl war ihre einfache Struktur. Wolfgang Woloszczuk, Geschäftsführer der Biomedica Gruppe, zeigt sich mit ihrem Aufbau und ihrer Bedienung zufrieden. Beides mache den Umgang mit der Software einfach: "Es gibt keine überflüssigen Funktionen, keine unnötig bunten Oberflächen; alles ist klar strukturiert."

Jede Niederlassung verfügt ferner über eine eigene Oberfläche, die die jeweilige Landessprache und -währung, das nationale Banksystem und die nationalen Gesetzgebungen berücksichtigt.

Der Vertrieb der Medizinprodukte erfolgt bei der Biomedica Gruppe über sogenannte Konsignationslager. Bei diesen Lagern stehen die Produkte des Lieferanten im Unternehmen des Kunden wie zu Beispiel Krankenhäusern. Entnimmt ein Krankenhaus dann aus einem Konsignationslager eine Herzklappe, wird ein Mitarbeiter bei Biomedica über Exact Globe darüber informiert.