Excel für Profis

Excel-Tricks zu Formeln und Makros

23.08.2010
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Geboren Mitte der 70er Jahre, ist er mit dem PC aufgewachsen. Erste Basic-Programme auf dem 8086, beeindruckende CGA- und EGA-Adventures auf dem 80286 - der PC war immer da, als Werkzeug, als Spielzeug, als Chance, einzigartige Dinge zu tun. Schon während des Physik-Studiums machte er dann sein Hobby langsam zum Beruf, indem er als studentische Aushilfskraft die PC-WELT-Redaktion bei allerlei kleinen Aufgaben unterstützte. Von da an war der Studienabschluss eigentlich nur noch ein notwendiges, aber eher lästiges Projekt. Der echte Spaß ging immer erst nach den Vorlesungen in der Redaktion los - tüfteln, querdenken, schreiben, Menschen erreichen. Klar, dass es nach Abschluss des Studiums nur einen Weg geben konnte – mit voller Kraft zur PC-WELT. Seither besteht seine Begeisterung für Wissenschaft, Technik und deren Einfluss auf die Menschen fort. Die Vernetzung und Digitalisierung der Welt ist sicherlich eine der größten Entwicklungen dieser Generationen. Er ist froh, diese spannende Zeit mit der und für die PC-WELT und Macwelt gestalten zu können.
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Saldo-Entwicklung grafisch anzeigen

Zusätzlich zu einem normalen Liniendiagramm können Sie eine Trendlinie – im Bild die geschwungene graue Linie – in die Grafik einbetten.
Zusätzlich zu einem normalen Liniendiagramm können Sie eine Trendlinie – im Bild die geschwungene graue Linie – in die Grafik einbetten.

Nachdem die Daten vorliegen, geht es in dem Hauptmakro weiter mit Saldo_Diagramm. Diese Funktion zum Anlegen einer Kurve, die die Entwicklung des Guthabens veranschaulicht, finden Sie ein Stück weiter unten im Makrocode. Mit der Zeile Charts.Add wird ein neues Diagramm auf einem neuen Arbeitsblatt angelegt. Dann sind noch zwei Zeilen wichtig: Mit ActiveChart.ChartType = xlLine wird der Diagrammtyp "Linie" festgelegt. Und mit ActiveChart.SetSourceDataSource:=Sheets("Daten").Range("C:C,K:K"), PlotBy:=xlColumns werden die Quelldaten angegeben. In diesem Fall liefert Datumsspalte C die Daten für die X-Achse und Saldospalte K die Daten für die Y-Achse.

Trendlinien zu einer Grafik hinzufügen:
Um schnell sehen zu können, ob eine Kurve tendenziell nach oben oder nach unten zeigt, können Sie einem Diagramm eine Trendlinie hinzufügen. Im Beispiel geschieht das mit der Zeile ActiveChart.SeriesCollection(1).Trendlines.Add(Type:=xlPolynomial, Order:=2, Forward:=0, Backward:=0, DisplayEquation:=False, DisplayRSquared:=False).Select

Dabei handelt es sich in diesem Beispiel um ein Polynom zweiten Grades (Quadrat- Funktion Type:=xlPolynomial, Order:=2). Je nachdem, wie die Kurve des Originaldiagramms verläuft, können Sie unterschiedliche Trendlinien definieren.

Das Menü zur Filterauswahl klappen Sie auf, indem Sie "Filtern" (Excel 2007/2010) aktivieren und auf das neu eingeblendete Symbol am Ende der Spaltenüberschrift klicken. Um etwa nur die Zeilen mit den Top-Beträgen aus einer Spalte anzuzeigen, wählen Sie "Zahlenfilter Top 10" aus.
Das Menü zur Filterauswahl klappen Sie auf, indem Sie "Filtern" (Excel 2007/2010) aktivieren und auf das neu eingeblendete Symbol am Ende der Spaltenüberschrift klicken. Um etwa nur die Zeilen mit den Top-Beträgen aus einer Spalte anzuzeigen, wählen Sie "Zahlenfilter Top 10" aus.

Top 10 der Einnahmen und Ausgaben anzeigen: Das Programmierfenster brauchen Sie jetzt nicht mehr. Öffnen Sie stattdessen das Arbeitsblatt "Daten". Wenn Sie zum Beispiel die größten Einnahmen und Ausgaben der letzten 90 Tage sehen möchten, geht das über die Auto_lter-Funktion: Markieren Sie die Zelle A1, und wählen Sie in Excel 2003 "Daten, Filter, AutoFilter" oder in Excel 2007/2010 "Start, Sortieren und Filtern, Filtern". Daraufhin erscheinen in allen Zellen der ersten Zeile Aufklapplisten, über die Sie filtern können. Klappen Sie etwa die Liste in Spalte J ("Betrag") auf, und klicken Sie auf "Top 10" (Excel 2003) oder "Zahlen >lter,Top 10" (Excel 2007/2010).Wählen Sie "Obersten", um die höchsten Einnahmen zu sehen, oder "Untersten", um die größten Ausgaben zu sehen. Nach einem Klick auf "OK" sind auf dem Arbeitsblatt nur noch die passenden Zeilen zu sehen. Um einen Filter wieder zu entfernen, klappen Sie die Liste erneut aus und wählen "Alle" (Excel 2003) oder "Filter löschen" (Excel 2007/2010).

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