Excel für Profis

Excel-Tricks zu Formeln und Makros

23.08.2010
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Geboren Mitte der 70er Jahre, ist er mit dem PC aufgewachsen. Erste Basic-Programme auf dem 8086, beeindruckende CGA- und EGA-Adventures auf dem 80286 - der PC war immer da, als Werkzeug, als Spielzeug, als Chance, einzigartige Dinge zu tun. Schon während des Physik-Studiums machte er dann sein Hobby langsam zum Beruf, indem er als studentische Aushilfskraft die PC-WELT-Redaktion bei allerlei kleinen Aufgaben unterstützte. Von da an war der Studienabschluss eigentlich nur noch ein notwendiges, aber eher lästiges Projekt. Der echte Spaß ging immer erst nach den Vorlesungen in der Redaktion los - tüfteln, querdenken, schreiben, Menschen erreichen. Klar, dass es nach Abschluss des Studiums nur einen Weg geben konnte – mit voller Kraft zur PC-WELT. Seither besteht seine Begeisterung für Wissenschaft, Technik und deren Einfluss auf die Menschen fort. Die Vernetzung und Digitalisierung der Welt ist sicherlich eine der größten Entwicklungen dieser Generationen. Er ist froh, diese spannende Zeit mit der und für die PC-WELT und Macwelt gestalten zu können.
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Zellen als Datum oder Uhrzeit formatieren

Um Ihre tägliche Arbeitszeit über einen Monat hinweg erfassen zu können, brauchen Sie Zellen für Datum, Uhrzeiten und Stundenzahl. Sie können in Excel jeder Zelle ein bestimmtes Format zuweisen. In der Beispieldatei ist das schon erledigt. Markieren Sie dort etwa die Zellen B4 bis B25 (B4:B25), indem Sie in die erste klicken und die Auswahl mit gedrückter linker Maustaste nach unten vergrößern. Dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung und wählen "Zellen formatieren".

Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie links unter "Kategorie" auswählen können, welche Datenart in die gewählten Zellen später eingetragen werden, hier "Datum". Rechts daneben können Sie bei Typ wählen, wie die Datumswerte angezeigt werden sollen, hier "*14.03.2001". Auf gleichem Weg können Sie bei den Zellen E4:G25 sehen, dass das Format "Uhrzeit" vom Typ "13:30" vorgegeben ist.

Wenn Sie die gesamten geleisteten Arbeitsstunden errechnen möchten, wie in Zelle I28 geschehen, dann hilft Ihnen das Format "Uhrzeit" nicht weiter, da diese naturgemäß nie über 23:59 hinauskommt. Wenn Sie das oben genannte Zellformatierungsfenster für die Zelle I28 öffnen, sehen Sie, dass hier das benutzerde8nierte Format [h];mm vergeben wurde. Die eckigen Klammern um das "h" sorgen dafür, dass Excel die Stunden nicht als Tageszeit, sondern als Stundenanzahl zählt.

Die Zellen K4:K25 sehen zwar aus, als hätten sie das Format "Uhrzeit". Da in diesem Beispiel auch negative Zeiten angezeigt werden (Unterstunden), müssen die Zellen als einfacher Text formatiert werden.

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