Excel für Profis

Excel-Tricks zu Formeln und Makros

23.08.2010
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Geboren Mitte der 70er Jahre, ist er mit dem PC aufgewachsen. Erste Basic-Programme auf dem 8086, beeindruckende CGA- und EGA-Adventures auf dem 80286 - der PC war immer da, als Werkzeug, als Spielzeug, als Chance, einzigartige Dinge zu tun. Schon während des Physik-Studiums machte er dann sein Hobby langsam zum Beruf, indem er als studentische Aushilfskraft die PC-WELT-Redaktion bei allerlei kleinen Aufgaben unterstützte. Von da an war der Studienabschluss eigentlich nur noch ein notwendiges, aber eher lästiges Projekt. Der echte Spaß ging immer erst nach den Vorlesungen in der Redaktion los - tüfteln, querdenken, schreiben, Menschen erreichen. Klar, dass es nach Abschluss des Studiums nur einen Weg geben konnte – mit voller Kraft zur PC-WELT. Seither besteht seine Begeisterung für Wissenschaft, Technik und deren Einfluss auf die Menschen fort. Die Vernetzung und Digitalisierung der Welt ist sicherlich eine der größten Entwicklungen dieser Generationen. Er ist froh, diese spannende Zeit mit der und für die PC-WELT und Macwelt gestalten zu können.
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Standardmäßig sehen Sie in jeder Zelle den eingegeben Wert in der eingestellten Formatierung oder das Rechenergebnis einer Formel. Die verwendeten Formeln sind zunächst verborgen. Sie bekommen die Formel einer Zelle nur dann in der "Fx"-Leiste zu sehen, wenn Sie eine Zelle markieren.

Bei komplexen Arbeitsblättern ist es manchmal sinnvoll, vorübergehend alle Formeln auf einen Blick zu sehen. Halten Sie dazu [Strg]und drücken [#].Wiederholen Sie diese Tastenkombination, um wieder in die Standardansicht zurückzuschalten.

Arbeitsblatt-Bereiche schützen: Wenn Sie komplexe Excel-Arbeitsblätter an andere Personen weitergeben, sollten Sie verhindern, dass wichtige Zellen versehentlich geändert werden. Oft ist es sinnvoll, nur bestimmte Zellen freizugeben und alle anderen für Eingaben zu sperren. Sie können das an der Beispieldatei "Finanzierung.xls" ausprobieren: Markieren Sie dort die Zellen D4:D9, und entfernen Sie bei "Format, Zellen, Schutz, Gesperrt" (Excel 2003) den Haken. Bei Excel 2007/2010 geht das über "Start, Format, Zelle sperren". Dann wählen Sie bei Excel 2003 "Extras, Schutz, Blatt schützen" oder bei Excel 2007/2010 "Start, Format, Blatt schützen". Im folgenden Fenster können Sie noch zwischen verschiedenen Ausprägungen des Schutzes wählen. Lassen Sie hier am besten die Standardeinstellung, und klicken Sie auf "OK". Danach können zwar alle Zellen ausgewählt und angesehen werden. Doch nur die zuvor gewählten Zellen D4:D9 dürfen geändert werden.

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