Excel für Profis

Excel-Tricks zu Formeln und Makros

23.08.2010
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Geboren Mitte der 70er Jahre, ist er mit dem PC aufgewachsen. Erste Basic-Programme auf dem 8086, beeindruckende CGA- und EGA-Adventures auf dem 80286 - der PC war immer da, als Werkzeug, als Spielzeug, als Chance, einzigartige Dinge zu tun. Schon während des Physik-Studiums machte er dann sein Hobby langsam zum Beruf, indem er als studentische Aushilfskraft die PC-WELT-Redaktion bei allerlei kleinen Aufgaben unterstützte. Von da an war der Studienabschluss eigentlich nur noch ein notwendiges, aber eher lästiges Projekt. Der echte Spaß ging immer erst nach den Vorlesungen in der Redaktion los - tüfteln, querdenken, schreiben, Menschen erreichen. Klar, dass es nach Abschluss des Studiums nur einen Weg geben konnte – mit voller Kraft zur PC-WELT. Seither besteht seine Begeisterung für Wissenschaft, Technik und deren Einfluss auf die Menschen fort. Die Vernetzung und Digitalisierung der Welt ist sicherlich eine der größten Entwicklungen dieser Generationen. Er ist froh, diese spannende Zeit mit der und für die PC-WELT und Macwelt gestalten zu können.
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Zellen farblich unterscheiden

Um Unter- und Überstunden schneller unterscheiden zu können, hilft das Einfärben der Zellen wie im Beispiel. Markieren Sie dazu die gewünschten Zellen, hier K4:K25, und wählen Sie "Start, Bedingte Formatierung, Regeln verwalten" (Excel 2007 und 2010) oder "Format, Bedingte Formatierung" (Excel 2003). Im Fenster für bedingte Formatierungen sehen Sie drei Bedingungen (für jede Farbe eine), die Excel für jede der gewünschten Zellen von unten nach oben abarbeitet. Die Bedingungsformel für grüne Zellen ist hier =SUCHEN(":";K4). Das bedeutet, dass Excel jede Zelle, in der ein Doppelpunkt steht, grün einfärbt.

Die Formel für die weiße Farbe lautet SUCHEN("0:00";K4). Das bedeutet, dass Zellen mit dem Wert "0:00" weiß eingefärbt werden. Die durch die vorherige Bedingung grüne Färbung wird dann überschrieben. Die Formel für die rote Farbe lautet =SUCHEN("-";K4). Dadurch werden alle Zellen rot gefärbt, die ein Minus enthalten.

Grundsätzlich können bedingte Formatierungen mit allen Formeln verwendet werden, die am Ende entweder "Wahr" oder "Falsch" sind. Alternativ können Sie bei Zahlen auch Wertebereiche festlegen. Seit Excel 2007 wurden die Möglichkeiten der bedingten Formatierung deutlich erweitert. Ein Klick auf "Neue Regel" zeigt Ihnen hier die Möglichkeiten.

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