Excel für Profis

Excel-Tricks zu Formeln und Makros

23.08.2010
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Geboren Mitte der 70er Jahre, ist er mit dem PC aufgewachsen. Erste Basic-Programme auf dem 8086, beeindruckende CGA- und EGA-Adventures auf dem 80286 - der PC war immer da, als Werkzeug, als Spielzeug, als Chance, einzigartige Dinge zu tun. Schon während des Physik-Studiums machte er dann sein Hobby langsam zum Beruf, indem er als studentische Aushilfskraft die PC-WELT-Redaktion bei allerlei kleinen Aufgaben unterstützte. Von da an war der Studienabschluss eigentlich nur noch ein notwendiges, aber eher lästiges Projekt. Der echte Spaß ging immer erst nach den Vorlesungen in der Redaktion los - tüfteln, querdenken, schreiben, Menschen erreichen. Klar, dass es nach Abschluss des Studiums nur einen Weg geben konnte – mit voller Kraft zur PC-WELT. Seither besteht seine Begeisterung für Wissenschaft, Technik und deren Einfluss auf die Menschen fort. Die Vernetzung und Digitalisierung der Welt ist sicherlich eine der größten Entwicklungen dieser Generationen. Er ist froh, diese spannende Zeit mit der und für die PC-WELT und Macwelt gestalten zu können.
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Beim Kopieren der Zelle D20 wird in dessen Formel nur der Bezug zur Zelle A20 angepasst. Der Bezug zu Zelle D12 bleibt bestehen.
Beim Kopieren der Zelle D20 wird in dessen Formel nur der Bezug zur Zelle A20 angepasst. Der Bezug zu Zelle D12 bleibt bestehen.

Erweiterte bedingte Formatierungen: Ab MicrosoftMicrosoft Ofice 2007 wurden die Möglichkeiten der bedingten Formatierung deutlich erweitert. Markieren Sie etwa in der Beispieldatei "Arbeitszeit.xls" die Zellen I4:I25. Dann klicken Sie auf "Start, Bedingte Formatierung, Farbskalen" und wählen etwa die "Grün-Gelb-Rot Farbskala". Daraufhin werden die markierten Zellen in unterschiedlichen Farbschattierungen angezeigt. Der Tag, an dem die meisten Stunden gearbeitet wurden, erscheint in grün. Der Tag mit den geringsten Stunden ist rot markiert, und dazwischen haben Sie je nach Wert eher grün-gelbe oder rot-gelbe Farbabstufungen. Alles zu Microsoft auf CIO.de

Sie können die Zellen aber auch durch eingebettete Balkendiagramme hervorheben. Markieren Sie dazu wieder die Zellen I4:I25 und wählen dann "Start, Bedingte Formatierung, Regeln löschen, Regeln in ausgewählten Zellen löschen". Dann klicken Sie auf "Start, Bedingte Formatierung, Datenbalken" und wählen eine Farbe aus. Je nach Größe des Zellenwertes wird ein längerer oder kürzerer Balken in der Zelle angezeigt. Analog können Sie über "Symbolsätze" auch (Pfeil-)Symbole zur Hervorhebung nutzen.

Formelreihen kopieren: Wenn Sie wie bei der Beispieldatei "Finanzierung.xls" ein Arbeitsblatt mit vielen Zellen anlegen wollen, die mit der gleichen Formel rechnen, brauchen Sie nicht alles per Hand einzugeben. Tragen Sie vielmehr die Formel in die oberste Zelle, klicken Sie dann in das rechte untere Eck der Zelle, und ziehen Sie die Markierung auf alle Zellen, die diese Formel nutzen sollen. Die Zellbezüge innerhalb der Formeln werden dabei automatisch angepasst. Zellbezüge, die beim Kopieren nicht angepasst werden sollen, versehen Sie mit $-Zeichen. So etwa geschehen in Zelle D20: Das erste schützt den Spaltenbezug, das zweite den Zeilenbezug.

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