KIS liefern bereits heute die Basis zur KonsolidierungKonsolidierung von Informationen zum Krankheitsbild beziehungsweise der Krankengeschichte. Dennoch fehlt eine Reihe von Informationen und wird, meist aus rechtlichen Gründen, in Papierform und somit dezentral bereitgehalten. Hier kann der Einsatz von elektronischen Signaturen und Zeitstempeln einen wertvollen Beitrag leisten, ausschließlich elektronische - und zugleich rechtssichere - Daten an zentraler Stelle (im KIS) verfügbar zu machen. Alles zu Konsolidierung auf CIO.de

Der Nutzen von Signaturen und Zeitstempeln im KIS

Seit einigen Jahren hat der Gesetzgeber mit dem Deutschen Signaturgesetz die Möglichkeit geschaffen, elektronische Dokumente mit Hilfe von elektronischen Signaturen und Zeitstempeln den Papierdokumenten rechtlich gleich zu stellen. Durch die "qualifizierte personenbezogene Signatur" kann eine elektronische Unterschrift mit gleicher rechtlicher Wirkung wie eine Unterschrift auf Papier erzeugt werden. Eine Vielzahl von Papierdokumenten kann somit durch elektronische ersetzt werden.

Zusätzlich hat der Gesetzgeber "qualifizierte Zeitstempel“ gesetzlich verankert. Mit ihrer Hilfe kann die gesetzlich gültige Zeit rechtssicher mit einem elektronischen Dokument verknüpft werden. Signatur und Zeitstempel können einzeln oder in Kombination für elektronische Dokumente verwendet werden. Auf diese Weise kann rechtsicher nachgewiesen werden, "Wer" hat "Wann", "Welches" Dokument erstellt, bearbeitet, freigegeben oder archiviert. Je nach Prozess auch unter Einsatz des Heilberufeausweises.

Zur Erstellung von Signaturen und Zeitstempeln ist spezielle Hard- und Software erforderlich. Diese muss vom Gesetzgeber streng definierte Auflagen erfüllen. So können zum Beispiel "qualifizierte Zeitstempel gemäß Signaturgesetz" nur von sogenannten "Akkreditierten Anbietern" bereitgestellt werden. Speziell im Bereich der Datenzuführung und Konsolidierung in KIS können Signaturen und Zeitstempel eine wichtige Rolle übernehmen und alle Beteiligten stark entlasten.