Powerpoint: Tipps & Tricks aus der Praxis

Speicherplatz sparen durch Bildkomprimierung

Grafische Elemente wie Screenshots und Fotos helfen, eine Präsentation anschaulich und lebendig zu gestalten. Bilddateien benötigen allerdings recht viel Speicherplatz. Bevor Sie zum Beispiel eine Präsentation per E-Mail verschicken, ist es daher sinnvoll, die enthaltenen Bilder zu komprimieren.

Mit einer einfachen Funktion lässt sich die Größe aller Bilder in einer Präsentation in einem Arbeitsgang verkleinern. Doppelklicken Sie dazu auf ein beliebiges Bild in Ihrer Powerpoint-Datei, sodass die Bildtools mit der zusätzlichen RegisterkarteFormat angezeigt werden. Nun klicken Sie in der Gruppe Anpassen auf die Schaltfläche Bilder komprimieren.

Danach können Sie die gewünschten Einstellungen für die Auflösung der Zielausgabe festlegen. Hierbei gilt es immer, einen Kompromiss zwischen Bildgröße und Bildqualität zu finden. In Powerpoint 2007 erscheint dieser Dialog erst dann, wenn Sie auf die SchaltflächeOptionen klicken. Beachten Sie auch die unterschiedlichen Standardeinstellungen: In Version 2007 ist das Häkchen vor der Checkbox Nur für ausgewählte Bilder übernehmen nicht gesetzt, während diese Vorgabe in späteren Versionen aktiviert ist. Je nachdem, ob Sie alle grafischen Elemente in einem Rutsch komprimieren wollen oder nicht, müssen Sie gegebenenfalls diese Option anpassen.

Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Powerpoint.