Tipps, Apps, Praxis
Ratgeber: Das iPad im professionellen Einsatz
iPad/iPad 2 und Exchange
Die Anbindung an Exchange über ActiveSync ist mit dem iPad genauso möglich wie die Anbindung von iPhones. Das bedeutet: Sie können iPads mit Exchange synchronisieren, ohne den Umweg über IMAP, POP3 oder Produkte von Drittherstellern gehen zu müssen. Mit Exchange ActiveSync (EAS) können Anwender ihr Postfach mit E-Mails, Kontakten und Kalendereinträgen über das Telefonnetz oder WLAN synchronisieren, E-Mails empfangen und E-Mails senden.
Auf dem iPad sind folgende Schritte notwendig, um eine Anbindung an Exchange durchzuführen:
1. Rufen Sie Einstellungen auf.
2. Wählen Sie in den Einstellungen die Option Mail, Kontakte, Kalender. Wollen Sie später Einstellungen ändern, nehmen Sie das in diesem Bereich wieder vor.
3. Wählen Sie im neuen Fenster Account hinzufügen. Einmal angebundene Accounts sind künftig hier zu sehen.
4. Hier sehen Sie alle Anbieter, die das iPad unterstützt.
5. Im neuen Fenster tragen Sie die Daten des Exchange-Kontos ein:
• E-Mail - Hier tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie im IPhone einbinden wollen.
• Domain - Hier tragen Sie den Namen der Windows-Domäne ein, an der Sie sich authentifizieren wollen. Bei Anbindung an ein 1&1-Exchange-Postfach ist das zum Beispiel die Domäne exchange. In vielen Fällen müssen Sie hier nichts eintragen, da die Authentifizierung über die E-Mail-Adresse erfolgt, zum Beispiel bei der Anbindung an Office 365Office 365. Hier reicht die Eingabe der E-Mail-Adresse des Anwenders im Feld Benutzername. Alles zu Office 365 auf CIO.de
• Benutzername - Hier geben Sie den Namen ein, mit dem Sie sich an der Domäne anmelden, zum Beispiel auch am lokalen Computer. Bei der Anbindung eines 1&1-Postfaches verwenden Sie hier den gleichen Namen wie in Outlook. Bei der Anbindung an Office 365 tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
• Kennwort - Kennwort des Benutzerkontos.
• Beschreibung - Hier tragen Sie ein, was das iPad anzeigen soll, wenn Sie in die E-Mail-App gehen, um das E-Mail-Konto abzurufen.
6. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
7. Im nächsten Schritt blendet das iPad das Feld Server ein, wenn keine automatische Anbindung möglich ist. Hier tragen Sie den Namen des Servers ein, mit dem Ihr Exchange-Server an das Internet angebunden ist. Beim Einsatz von 1&1 ist das zum Beispiel profimailer.de, bei Office 365 ein Server in der Domäne outlook.com. Diesen trägt die E-Mail-App aber automatisch ein, sobald Sie Ihre Office-365-E-Mail-Adresse und das Kennwort eingetragen haben. Eine Eingabe des Servernamens ist nicht notwendig.
8. Haben Sie den Namen eingegeben, klicken Sie wieder auf Weiter, um die Anbindung abzuschließen. Erhalten Sie eine Meldung, dass das iPad den Server nicht verifizieren kann, bestätigen Sie diese einfach. Das kann dann passieren, wenn das Sicherheitszertifikat nicht ordnungsgemäß funktioniert.
9. Im nächsten Schritt konfigurieren Sie noch einige Synchronisierungseinstellungen und klicken anschließend auf Sichern, um die Konfiguration zu speichern.
10. Erhalten Sie Meldungen, dass das iPad das Konto nicht überprüfen kann, bestätigen Sie diese und fahren mit dem Einrichten fort. In den meisten Fällen liegt es am Zertifikat des Servers, dessen Zertifizierungsstelle das iPad nicht vertraut. Sie können sich über Details das Zertifikat anzeigen lassen und es akzeptieren; im Fall von Office 365 ist es bereits hinterlegt.