Arbeitszeiten dokumentieren
Tools zur Zeiterfassung für Projekte, Mindestlohn und Co.
Andreas Th. Fischer ist freier Journalist im Süden von München. Er verfügt über langjährige Erfahrung als Redakteur bei verschiedenen IT-Fachmedien, darunter NetworkWorld Germany, com! professional und ChannelPartner. Seine fachlichen Schwerpunkte liegen in den Bereichen IT-Security, Betriebssysteme, Netzwerke, Virtualisierung, Cloud Computing und KI.
timr - Arbeitszeiten und Fahrtenbuch
timr ist ein All-In-One-Tool, um Arbeits- und Projektzeiten zu dokumentieren und ein Fahrtenbuch zu führen. timr unterstützt eine vorgegebene Wochenarbeitszeit, Feiertagskalender und unterschiedliche Arbeitszeitarten wie Bürozeit, Dienstreise oder Zeitausgleich. Für jeden Mitarbeiter lässt sich eine wöchentliche Sollarbeitszeit definieren.
Foto: timr
Am Ende des Monats können Sie einen Stundennachweis für jeden Mitarbeiter erstellen und darin Gleitzeitsaldo und Urlaubssaldo pflegen. Projekte lassen sich nach Kunde, Projekt und verschiedene Tätigkeiten bzw. Aufgaben untergliedern. Die Aufgaben sind wie in einem ProjektmanagementProjektmanagement Tool beliebig zuweisbar, verschiebbar oder löschbar. Die Menüoberfläche ist klar gegliedert und nach kurzer Einarbeitungszeit lässt sich das Tool effizient nutzen. Alles zu Projektmanagement auf CIO.de
Fahrtenbuch inklusive
Das Besondere an timr ist das Fahrtenbuch: Mit timr können Sie alle Mitarbeiter mit Firmenwagen verwalten. Damit haben Sie die Fahrtenbücher Ihrer Firmenwagen jederzeit an einer zentralen Stelle gespeichert. Die Mitarbeiter, die für die Firma unterwegs sind, können über die mobile timr-App automatisch die für die Firma gefahrenen Kilometer protokollieren.
Die laufende Statistik ermittelt zudem die zu erwartende Fahrleistung auf das gesamte Jahr gerechnet. Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, haben Sie auch nachträglich noch Zugriff auf das Fahrtenbuch um etwaigen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten nachkommen zu können. Damit eignet sich die Software vor allem für Unternehmen, die auch viele Fahrdienstleistungen erbringen und abrechnen.
Die Dashboards von timr bieten einen Überblick über die Arbeits- und Projektzeiten und die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter. Das Aufgaben-Dashboard beispielsweise liefert eine Übersicht darüber, wie viele Stunden Sie und Ihre Mitarbeiter an welchen Aufgaben gearbeitet haben und wie viele Stunden davon an Ihre Kunden verrechenbar sind. Für Ihre Statistiken und Auswertungen können Sie die timr Daten jederzeit als .xlsx, .csv, .docx-Datei exportieren. Zudem ist es möglich die Daten im Kalenderformat zu exportieren. Damit können Sie Ihre Daten auch direkt in Ihrem Kalender (Outlook, Cal, …) darstellen und erhalten dort die verbuchten Zeiten als Kalendereinträge.
Kosten
timr besteht aus einer Webanwendung sowie Apps für Ihr Smartphone. Die Softwarelösung ist in der Regular-Variante ab 7,20 Euro pro Benutzer und Monat erhältlich. Enthalten sind darin die Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Fahrtenbuch, Urlaubsanträge, Apps für Android un iOS sowie Single Sign-on. Die Plus-Variante kostet je Mitarbeiter 7,20 Euro plus einen Basispreis von 26,10 im Monat. Dafür erhält der Kunde die Zusatzfunktionen Projektbudgets, Stundensätze sowie Budgetwarnungen.
Der Enterprise-Plan kostet 7,20 Euro pro Benutzer. Dazu kommen 71,10 Euro im Monat für alle Leistungen des Plus-Pakets sowie erweiterte Berechtigungen für leitende Angestellte, SSO inklusive Directory Service Syncronisation, Teamerfassung durch Vorarbeiter sowie kundenspezifische Felder.