Unternehmen rechnen nicht elektronisch

Etwa zwei Drittel der befragten Unternehmen versenden noch gar keine elektronischen Rechnungen. 80 Prozent planen es auch für die Zukunft nicht. Der Grund: Nur 44 Prozent kennen die Vorteile und Einsparpotenziale, die sich durch die digitale Abwicklung ergeben. Lediglich acht Prozent haben sehr gute oder ausgezeichnete Kenntnisse.

Laut der Analyse ist das Ergebnis sehr überraschend, da es aufgrund des hohen Rechnungsaufkommens, um viel Geld in diesem Bereich geht. Jede fünfte Firma in Deutschland bearbeitet jährlich mehr als 100.000 Ausgangsrechnungen und mehr als die Hälfte der Befragten erhält mehr als 10.000 Rechnungen pro Jahr. Allerdings erhalten nur zwei Prozent der Firmen mehr als die Hälfte ihrer Eingangsrechnungen elektronisch. Das überrascht besonders vor dem Hintergrund, dass das Hauptpotenzial zur Prozesskosteneinsparung auf der Empfängerseite liegt.

Der Umfrage zufolge sind die Firmen auch über die automatische Bearbeitung von Rechnungen nicht gut informiert. Nur 29 Prozent kennen sich mit Systemen zur Verarbeitung von elektronischen Eingangsrechnungen aus und 26 Prozent nutzen bereits ein entsprechendes System.

Bei 69 Prozent der Befragten ist ohne Verarbeitungssystem auch in Zukunft keine Einführung der elektronischen Rechnungslegung geplant. Dabei hätte das Vorteile auf beiden Seiten. Zum einen kommen Rechnungen schneller und zuverlässiger an und zum anderen kann der Empfänger die Daten direkt digital weiterverarbeiten, dabei Mahngebühren vermeiden sowie Skonto-Vorteile nutzen.