Vier Maßnahmen gegen dummes Cost Cutting

• Wie hoch ist der finanzielle Wertbeitrag einer IT-Investition? Nur wenn der Kapitalwert oder die Total Cost of Ownership bekannt sind lassen sich Investitionen objektiv in eine Reihenfolge bringen und bewerten. Steht zwar in jedem Lehrbuch. Aber Hand aufs Herz: Machen Sie’s?

3. Aktives Personal- und Kompetenzmanagement:

Fähige und motivierte Mitarbeiter sind für erfolgreiche Unternehmen nicht hoch genug zu bewerten. Für IT-Organisationen sollte die langfristige Personalplanung, -beschaffung und -entwicklung dem zyklischen Auf- und Abbau von personellen Kapazitäten vorgezogen werden. So wurde der radikale Personalabbau im IT Umfeld nach dem letzten konjunkturellen Abschwung im Jahr 2001 zu einer teuren Angelegenheit für manches Unternehmen. Freelancer und IT-Dienstleister haben sich gefreut. Dabei ist der langfristige Personalbedarf an Projektmanagern, Legacy-Systemspezialisten und Migrationsexperten frühzeitig vor einer geplanten Systemablösung planbar und bei eventuellen Personalabbaumaßnahmen zu berücksichtigen.

4. Ausrichtung der IT an die Unternehmensstrategie und striktes Umsetzungscontrolling

Erfahrungsgemäß scheitern StrategienStrategien häufig in der Umsetzungsphase. Um zu gewährleisten, dass strategische Ziele erreicht werden, sollte die strategische Unternehmensplanung mit der Umsetzung in der IT-Organisation verzahnt werden. Dabei kommt dem IT-Controlling eine besondere Bedeutung zu: Es quantifiziert die Ziele der Strategieumsetzung und macht damit den Umsetzungserfolg messbar. Alles zu Strategien auf CIO.de

Das IT-Controlling stellt beispielsweise sicher, dass das aktuelle Projekt-Portfolio wirtschaftlich ist und zu den kommenden Plänen der Unternehmensleitung beiträgt. Die Frage des "Return on IT" und damit auch des Budgets dürfte damit im Unternehmen einfacher zu beantworten sein - zum Beispiel wenn die IT den anstehenden Merger oder auch De-Merger technisch perfekt unterstützen kann. Fragen Sie also Ihren CEO.

Damit IT-Cost-Cutting in konjunkturell schwierigen Zeiten nicht zu einem Bremsklotz in darauf folgenden Phasen des wirtschaftlichen Aufschwungs wird, sollte die IT-Organisation Weitseitsichtigkeit an den Tag legen und konsequent die Ziele eines nachhaltiges IT-Wertmanagement bei der Auswahl geeigneter Kostensenkungsmaßnahmen verfolgen. Drei Prozent weniger Budget gehen immer und vermutlich werden Sie sich diesem Ansinnen kaum entziehen können. Aber kämpfen Sie, dass es nicht mehr wird. Und denken Sie im sicher wieder kommenden Aufschwung bereits an den nächsten Abschwung.

Christian Gfüllner ist Leiter Center of Excellence IT Strategy bei Capgemini Consulting.