Warum Sie Meetings abschaffen sollten

AR- oder virtuelle Konferenzräume?

Augmented Reality und Spatial Computing versprechen, durch holografische Avatare ein noch besseres Gefühl der Verbundenheit zu schaffen. Das bedeutet, dass viele der Interaktionen im Büro, die ein Gefühl der Verbundenheit fördern, überall möglich werden. Das physische Vorbeischauen im Büro kann durch ein aufpoppendes Hologramm ersetzt werden. Die Gespräche an der Kaffeemaschine, die spontane Zusammenarbeit und das Brainstorming können in virtuellen Räumen stattfinden.

KI-Tools versprechen, die interne Kommunikation zu revolutionieren und Organisationen dabei zu helfen, ein Gefühl der Verbundenheit unter den Mitarbeitern zu schaffen, Kommunikationsbarrieren zu überwinden und die richtigen Daten aus der Unternehmenskommunikation für eine bessere Entscheidungsfindung zu gewinnen.

Die Fähigkeit generativer KI-Tools (GenAI), Inhalte zu analysieren und zu verarbeiten, bedeutet, dass die Kommunikation so aufbereitet werden kann, dass sie den Lernstilen, Informationsbedürfnissen und spezifischen Sprachen der Empfänger entspricht. Ein und derselbe Brief eines Managers kann von einem Mitarbeiter in ausführlicher Form, von einem anderen in Form einer Aufzählung und von einem weiteren als gesprochene "Voicemail" empfangen werden.

KI kann auch dabei helfen, Silos aufzubrechen und mehr Informationen aus dem gesamten Unternehmen auszutauschen, ohne die Mitarbeiter mit zeitraubenden Meetings zu belasten. So sind GenAI-Tools in der Lage, selbst große Mengen an hin- und hergehenden Informationen innerhalb eines Unternehmens zu erfassen und eine Stimmungsanalyse durchzuführen, die Führungskräften und Geschäftsführern mögliche Frustration, Verwirrung oder Orientierungslosigkeit aufzeigt. KI-Tools können sogar die kommunikative Schwarmintelligenz anzapfen und Mikro-Lerneinheiten für Mitarbeiter anbieten, die etwas nicht verstehen.

Zeit, Meetings neu zu denken

Alles in allem ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um alle Aspekte der Besprechungen zu überdenken, die jeden Tag in Ihrem Unternehmen stattfinden. Sie sind viel zu häufig, viel zu lang und viel zu ineffizient. Es ist an der Zeit, auf asynchrone und fortschrittliche Kommunikationsformen umzusteigen, die durch eine Reihe neuer Tools und neuer Managementpraktiken ermöglicht werden. Ihre überlasteten und überforderten Mitarbeiter werden es Ihnen danken. (mb)

Dieser Artikel basiert auf einem Beitrag der US-Schwesterpublikation Computerworld.