Ratgeber E-Mail
Die 20 besten Tipps für Google Mail
30.04.2010
Mit über 7 GB Speicher ist Google Mail der größte Freemailer. Wir verraten, wie Sie von Yahoo oder GMX umziehen, mit IMAP Mails in Outlook abrufen und enthüllen rund 50 geheime Funktionen.
So melden Sie sich an
Bei der Registrierung Ihres Google-Mail-Kontos deaktivieren Sie aus Sicherheitsgründen die Option "Auf diesem Computer merken" unter dem Passwort. Wer der Datenkrake misstraut, deaktiviert auch das Webprotokoll, das besuchte Seiten und Suchanfragen auf den Google-Servern speichert. Die vorgefertigten Sicheitsfragen à la "Wie lautet Ihre Bibliotheksausweisnummer?" sind ein Sicherheitsrisiko – wer Ihren verlorenen Ausweis findet, kann die Frage beantworten. Verfassen Sie besser eine eigene Frage, deren Antwort nirgendwo nachlesbar ist und die nur Sie alleine kennen. Nach der Registrierung können Sie sich unter mail.google.com einloggen.
- 24-Stunden-Format einstellen
Fügt Optionen zur Seite mit den allgemeinen Einstellungen hinzu, um die Formate für Datum und Uhrzeit unabhängig von der Sprache zu ändern. - Absender-Zeitzone einfügen
Damit wissen die Empfänger, wie spät es beim Absender gerade ist. - Automatisches Vervollsändigen bei der Suche aktivieren
Bietet Suchvorschläge für Kontakte an, während Sie eine Eingabe im Suchfeld vornehmen. - Bei minimiertem Fenster statt "Google Mail" neue Nachrichten sehen
Verändert die Reihenfolge der Elemente in der Titelleiste des Browsers von "Google Mail - Posteingang (20) - beispiel@googlemail.com" zu "Posteingang (20) - beispiel@googlemail.com - Google Mail". - Bilder in Texte einfügen
Hiermit fügen Sie Bilder in einen Nachrichtentext ein. Sie können Bilddateien auf Ihrem Computer hochladen und einfügen oder Bilder mithilfe ihrer URLs einfügen. - Blenden Sie die Anzahl der ungelesen Mails aus
Blendet die Anzahl der ungelesenen E-Mails für Posteingang und Labels aus. - Drag & Drop für die Navigationsleiste verwenden
Ordnen Sie die Elemente in Ihrer Navigationsleiste durch Drag & Drop neu. - Eigene Hotkeys verwenden
Fügt eine neue Registerkarte "Einstellungen" hinzu, über die Sie Tasten verschiedenen Aktionen zuweisen. - Eigener Farbanstrich für Labels
Klicken Sie auf "Benutzerdefinierte Farben hinzufügen" und wählen Sie Ihre Farbkombinationen aus. - Einheitliche Schriftbreite anzeigen
Fügt eine Option in das Antwort-Menü ein, über die Sie Nachrichten in einer Schriftart mit fester Breite anzeigen. - Exportieren und Importieren Sie Ihre Mail-Filter
Unter "Einstellungen/Filter" greifen Sie auf Import- und Exportfunktion zu. - Flickr-Vorschau in E-Mails einrichten
Zeigt eine Vorschau der Fotos an, wenn Sie einen Flickr-Link in einer E-Mail erhalten. - Gleichzeitig Senden und Archivieren
Fügt dem Formular zum Schreiben einer E-Mail eine Schaltfläche hinzu, mit der Sie eine Antwortnachricht senden und gleichzeitig die E-Mail-Konversation archivieren. - Google Mail offline nutzen
Google Mail funktioniert auch ohne Internetzugang: Greifen Sie über den Browser auf Ihren Posteingang zu und nutzen Sie alle bekannten Funktionen von Google Mail, während Sie offline sind. - Google Mail schlägt weitere Empfänger vor
Wenn Sie sich für einige Empfänger entschieden haben, schlägt Ihnen Google Mail abhängig von den Personengruppen, mit denen Sie am häufigsten E-Mail-Kontakt haben, weitere Personen vor. - Google Text & Tabellen im Blick haben
Fügt in der linken Spalte ein Feld ein, das Ihre Dokumente aus Google Text & Tabellen anzeigt. Zeigt Ihre neuesten Dokumente sowie markierte Dokumente an und bietet eine schnelle Suche. - Google-Dokument mit Hotkey aus Mail heraus erstellen
Erstellen Sie ein Google-Dokument aus einer E-Mail-Konversation oder einem neuen leeren Dokument bei aktivierten Tastenkürzeln über das Drücken von "g" und anschließend "w". - Label per Hotkey wechseln
Aktivieren Sie Tastaturkürzel und drücken Sie "g" und dann "l", um ein Pop-up-Fenster aufzurufen, in dem Sie ein Label auswählen können, zu dem Sie wechseln. Funktioniert auch mit Quick Links. - Machen Sie eine Zwangspause
Damit legen Sie eine E-Mail- und Chat-Pause ein, indem Google den Bildschirm 15 Minuten lang sperrt und Sie im Chat unsichtbar sind. - Mails besser im Auge behalten
Fügen Sie zusätzliche Listen mit E-Mails in Ihrem Posteingang hinzu. Bei den Listen kann es sich um Labels, markierte Nachrichten, Entwürfe oder eine beliebige Suche handeln - je nach Ihrer Konfiguration unter "Einstellungen". - Markierten Text zitieren
Zitieren Sie beim Antworten auf eine Nachricht den ausgewählten Text. - Mehr IMAP-Kontrolle freischalten
Wählen Sie aus, welche Labels Google Mail in IMAP anzeigt, deaktivieren Sie das automatische Löschen von Nachrichten oder entfernen Sie Nachrichten, wenn sie in IMAP gelöscht werden. - Mehr Smilies freischalten
Greifen Sie auf eine größere Auswahl an Smilies zurück. - Mit "Fertig"-Mails Zeit sparen
Speichern Sie häufig benötigte Nachrichten und senden Sie sie per Klick auf eine Schaltfläche neben dem Erstellungsformular. Sie können E-Mails auch automatisch mithilfe von Filtern senden. - Mit Mausgesten navigieren
Halten Sie die rechte Maustaste gedrückt und bewegen Sie die Maus nach links, um zu einer vorherigen Konversation zu wechseln; bewegen Sie sie nach rechts, um zur nächsten Konversation zu wechseln; bewegen Sie sie nach oben, um zur Posteingang-Ansicht zu wechseln. - Mit Quick Links Lesezeichen in Google Mail setzen
Fügt der linken Spalte ein Feld hinzu, über das Sie per Mausklick auf jede beliebige URL in Google Mail zugreifen, für die ein Lesezeichen erstellt werden kann. Sie können das Feld nutzen, um häufig gesuchte Informationen, wichtige Nachrichten und Ähnliches zu speichern. - Mit Spezialmarkierungen Mails schneller finden
Fügt zusätzliche Markierungssymbole hinzu. Verwenden Sie den Suchoperator "has:", um alle Nachrichten mit Ihrem Symbol zu suchen (z. B. "has:red-bang", "has:blue-star"). - Mit URL beliebige Gadgets hinzufügen
Fügt den Einstellungen die Registerkarte "Gadgets" hinzu, auf der Sie die URL eines beliebigen Gadgets angeben können. Dieses Gadget zeigt Google Mail dann in einem Feld in der linken Spalte an. - Nie wieder E-Mails bereuen
E-Mails, die Sie spät nachts am Wochenende versenden, bereuen Sie vielleicht am nächsten Morgen. Lösen Sie einige einfache Mathematikaufgaben und Sie können fortfahren. Ansonsten sollten Sie sich ausschlafen und bis morgen warten. Nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, passen Sie die Zeiten in den allgemeinen Einstellungen an. - Picasa-Vorschau in E-Mails einrichten
Zeigt eine Vorschau der Fotos an, wenn Sie einen Picasa-Link in einer E-Mail erhalten. - Platz sparen ohne Statusmeldungen
Spart Platz auf dem Bildschirm durch Ausblenden der Statusmeldungen Ihrer Freunde. - Profilbilder im Chat anzeigen
Lassen Sie sich beim Chatten mit Ihren Freunden deren Profilbilder anzeigen. - Richten Sie "Allen antworten" als Standard ein
Verwenden Sie "Allen antworten" als Standardoption für Ihre Antworten per E-Mail. - Schneller Mails als gelesen markieren
Markieren Sie E-Mails mit einem Klick als gelesen. - Signatur vor zitierten Text platzieren
Fügt Ihre Signatur vor dem zitierten Text in einer Antwort ein und entfernt die "--"-Linie vor Signaturen. - So vergessen Sie nie wieder den Anhang
Verhindert, dass Sie aus Versehen Nachrichten ohne die dazugehörigen Anhänge abschicken. Sie erhalten einen Hinweis, wenn Sie einen Anhang erwähnen, aber vergessen haben ihn anzuhängen. - Spielen Sie eine Runde Snake
Drücken Sie auf der Hauptseite "&", um eine Runde Snake zu spielen. - Standort in Signatur hinzufügen
Aktivieren Sie dazu auch Ihre Signatur. - Termine im Blick haben
Fügt in der linken Spalte ein Feld ein für den Google Kalender. - Timer für automatische Nachrichten einstellen
Geben Sie Start- und Enddatum für die automatische Antwortfunktion ein. - To-Do-List in Google Mail anlegen
Klicken Sie auf den Link Aufgabenplaner, der sich links auf der Seite über dem Chatfeld befindet. Ihre Aufgabenliste erscheint auf der rechten Seite. Klicken Sie in die Liste und geben Sie eine Aufgabe ein. - Versand rückgängig machen
Zu früh auf "Senden" geklickt? Verhindern Sie das Versenden der Nachricht für einige Sekunden. - Verschieben Sie die Chat-Box nach rechts
Verschiebt das Chatfeld auf die rechte Seite des Posteingangs. - Verschieben Sie die Label-Box nach rechts
Verschiebt das Labelfeld auf die rechte Seite des Posteingangs. - Yelp-Vorschau in E-Mails einrichten
Zeigt eine Vorschau der Yelp-Listen (Bewertung, Ort, Telefonnummer) an, wenn Sie einen Yelp-Link in einer E-Mail erhalten. - You-Tube-Vorschau in E-Mails einrichten
Zeigt eine Videovorschau, wenn Sie einen Link zu YouTube in einer E-Mail erhalten. - Zufallssignatur verwenden
Wechselt zwischen zufälligen Zitaten für Ihre E-Mail-Signatur. - 24-Stunden-Format einstellen
Fügt Optionen zur Seite mit den allgemeinen Einstellungen hinzu, um die Formate für Datum und Uhrzeit unabhängig von der Sprache zu ändern. - Absender-Zeitzone einfügen
Damit wissen die Empfänger, wie spät es beim Absender gerade ist. - Automatisches Vervollsändigen bei der Suche aktivieren
Bietet Suchvorschläge für Kontakte an, während Sie eine Eingabe im Suchfeld vornehmen. - Bei minimiertem Fenster statt "Google Mail" neue Nachrichten sehen
Verändert die Reihenfolge der Elemente in der Titelleiste des Browsers von "Google Mail - Posteingang (20) - beispiel@googlemail.com" zu "Posteingang (20) - beispiel@googlemail.com - Google Mail". - Bilder in Texte einfügen
Hiermit fügen Sie Bilder in einen Nachrichtentext ein. Sie können Bilddateien auf Ihrem Computer hochladen und einfügen oder Bilder mithilfe ihrer URLs einfügen. - Blenden Sie die Anzahl der ungelesen Mails aus
Blendet die Anzahl der ungelesenen E-Mails für Posteingang und Labels aus. - Drag & Drop für die Navigationsleiste verwenden
Ordnen Sie die Elemente in Ihrer Navigationsleiste durch Drag & Drop neu. - Eigene Hotkeys verwenden
Fügt eine neue Registerkarte "Einstellungen" hinzu, über die Sie Tasten verschiedenen Aktionen zuweisen. - Eigener Farbanstrich für Labels
Klicken Sie auf "Benutzerdefinierte Farben hinzufügen" und wählen Sie Ihre Farbkombinationen aus. - Einheitliche Schriftbreite anzeigen
Fügt eine Option in das Antwort-Menü ein, über die Sie Nachrichten in einer Schriftart mit fester Breite anzeigen. - Exportieren und Importieren Sie Ihre Mail-Filter
Unter "Einstellungen/Filter" greifen Sie auf Import- und Exportfunktion zu. - Flickr-Vorschau in E-Mails einrichten
Zeigt eine Vorschau der Fotos an, wenn Sie einen Flickr-Link in einer E-Mail erhalten. - Gleichzeitig Senden und Archivieren
Fügt dem Formular zum Schreiben einer E-Mail eine Schaltfläche hinzu, mit der Sie eine Antwortnachricht senden und gleichzeitig die E-Mail-Konversation archivieren. - Google Mail offline nutzen
Google Mail funktioniert auch ohne Internetzugang: Greifen Sie über den Browser auf Ihren Posteingang zu und nutzen Sie alle bekannten Funktionen von Google Mail, während Sie offline sind. - Google Mail schlägt weitere Empfänger vor
Wenn Sie sich für einige Empfänger entschieden haben, schlägt Ihnen Google Mail abhängig von den Personengruppen, mit denen Sie am häufigsten E-Mail-Kontakt haben, weitere Personen vor. - Google Text & Tabellen im Blick haben
Fügt in der linken Spalte ein Feld ein, das Ihre Dokumente aus Google Text & Tabellen anzeigt. Zeigt Ihre neuesten Dokumente sowie markierte Dokumente an und bietet eine schnelle Suche. - Google-Dokument mit Hotkey aus Mail heraus erstellen
Erstellen Sie ein Google-Dokument aus einer E-Mail-Konversation oder einem neuen leeren Dokument bei aktivierten Tastenkürzeln über das Drücken von "g" und anschließend "w". - Label per Hotkey wechseln
Aktivieren Sie Tastaturkürzel und drücken Sie "g" und dann "l", um ein Pop-up-Fenster aufzurufen, in dem Sie ein Label auswählen können, zu dem Sie wechseln. Funktioniert auch mit Quick Links. - Machen Sie eine Zwangspause
Damit legen Sie eine E-Mail- und Chat-Pause ein, indem Google den Bildschirm 15 Minuten lang sperrt und Sie im Chat unsichtbar sind. - Mails besser im Auge behalten
Fügen Sie zusätzliche Listen mit E-Mails in Ihrem Posteingang hinzu. Bei den Listen kann es sich um Labels, markierte Nachrichten, Entwürfe oder eine beliebige Suche handeln - je nach Ihrer Konfiguration unter "Einstellungen". - Markierten Text zitieren
Zitieren Sie beim Antworten auf eine Nachricht den ausgewählten Text. - Mehr IMAP-Kontrolle freischalten
Wählen Sie aus, welche Labels Google Mail in IMAP anzeigt, deaktivieren Sie das automatische Löschen von Nachrichten oder entfernen Sie Nachrichten, wenn sie in IMAP gelöscht werden. - Mehr Smilies freischalten
Greifen Sie auf eine größere Auswahl an Smilies zurück. - Mit "Fertig"-Mails Zeit sparen
Speichern Sie häufig benötigte Nachrichten und senden Sie sie per Klick auf eine Schaltfläche neben dem Erstellungsformular. Sie können E-Mails auch automatisch mithilfe von Filtern senden. - Mit Mausgesten navigieren
Halten Sie die rechte Maustaste gedrückt und bewegen Sie die Maus nach links, um zu einer vorherigen Konversation zu wechseln; bewegen Sie sie nach rechts, um zur nächsten Konversation zu wechseln; bewegen Sie sie nach oben, um zur Posteingang-Ansicht zu wechseln. - Mit Quick Links Lesezeichen in Google Mail setzen
Fügt der linken Spalte ein Feld hinzu, über das Sie per Mausklick auf jede beliebige URL in Google Mail zugreifen, für die ein Lesezeichen erstellt werden kann. Sie können das Feld nutzen, um häufig gesuchte Informationen, wichtige Nachrichten und Ähnliches zu speichern. - Mit Spezialmarkierungen Mails schneller finden
Fügt zusätzliche Markierungssymbole hinzu. Verwenden Sie den Suchoperator "has:", um alle Nachrichten mit Ihrem Symbol zu suchen (z. B. "has:red-bang", "has:blue-star"). - Mit URL beliebige Gadgets hinzufügen
Fügt den Einstellungen die Registerkarte "Gadgets" hinzu, auf der Sie die URL eines beliebigen Gadgets angeben können. Dieses Gadget zeigt Google Mail dann in einem Feld in der linken Spalte an. - Nie wieder E-Mails bereuen
E-Mails, die Sie spät nachts am Wochenende versenden, bereuen Sie vielleicht am nächsten Morgen. Lösen Sie einige einfache Mathematikaufgaben und Sie können fortfahren. Ansonsten sollten Sie sich ausschlafen und bis morgen warten. Nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, passen Sie die Zeiten in den allgemeinen Einstellungen an. - Picasa-Vorschau in E-Mails einrichten
Zeigt eine Vorschau der Fotos an, wenn Sie einen Picasa-Link in einer E-Mail erhalten. - Platz sparen ohne Statusmeldungen
Spart Platz auf dem Bildschirm durch Ausblenden der Statusmeldungen Ihrer Freunde. - Profilbilder im Chat anzeigen
Lassen Sie sich beim Chatten mit Ihren Freunden deren Profilbilder anzeigen. - Richten Sie "Allen antworten" als Standard ein
Verwenden Sie "Allen antworten" als Standardoption für Ihre Antworten per E-Mail. - Schneller Mails als gelesen markieren
Markieren Sie E-Mails mit einem Klick als gelesen. - Signatur vor zitierten Text platzieren
Fügt Ihre Signatur vor dem zitierten Text in einer Antwort ein und entfernt die "--"-Linie vor Signaturen. - So vergessen Sie nie wieder den Anhang
Verhindert, dass Sie aus Versehen Nachrichten ohne die dazugehörigen Anhänge abschicken. Sie erhalten einen Hinweis, wenn Sie einen Anhang erwähnen, aber vergessen haben ihn anzuhängen. - Spielen Sie eine Runde Snake
Drücken Sie auf der Hauptseite "&", um eine Runde Snake zu spielen. - Standort in Signatur hinzufügen
Aktivieren Sie dazu auch Ihre Signatur. - Termine im Blick haben
Fügt in der linken Spalte ein Feld ein für den Google Kalender. - Timer für automatische Nachrichten einstellen
Geben Sie Start- und Enddatum für die automatische Antwortfunktion ein. - To-Do-List in Google Mail anlegen
Klicken Sie auf den Link Aufgabenplaner, der sich links auf der Seite über dem Chatfeld befindet. Ihre Aufgabenliste erscheint auf der rechten Seite. Klicken Sie in die Liste und geben Sie eine Aufgabe ein. - Versand rückgängig machen
Zu früh auf "Senden" geklickt? Verhindern Sie das Versenden der Nachricht für einige Sekunden. - Verschieben Sie die Chat-Box nach rechts
Verschiebt das Chatfeld auf die rechte Seite des Posteingangs. - Verschieben Sie die Label-Box nach rechts
Verschiebt das Labelfeld auf die rechte Seite des Posteingangs. - Yelp-Vorschau in E-Mails einrichten
Zeigt eine Vorschau der Yelp-Listen (Bewertung, Ort, Telefonnummer) an, wenn Sie einen Yelp-Link in einer E-Mail erhalten. - You-Tube-Vorschau in E-Mails einrichten
Zeigt eine Videovorschau, wenn Sie einen Link zu YouTube in einer E-Mail erhalten. - Zufallssignatur verwenden
Wechselt zwischen zufälligen Zitaten für Ihre E-Mail-Signatur.