Die 20 besten Tipps für Google Mail

Tipp 19: Lassen Sie Google das Postfach aufräumen – mit Filtern

Klicken Sie in „Einstellungen, Filter" auf "Neuen Filter erstellen". Im ersten Schritt legen Sie fest, welche Mails der Filter betreffen soll. Beispielsweise alle Nachrichten Ihres Freundes Max Mustermann oder Mails, deren Betreffzeile das Wort „Wichtig“ enthält. Per Häkchen bei "Mit Anhang“ wählen Sie nur Mails mit Anhang aus; eine Kombination aus mehreren Kriterien ist ebenfalls möglich. Im zweiten Schritt sehen Sie alle aktuell betroffenen Mails und bestimmen die Aktion von Google Mail: "Archivieren“ im Ordner "Alle Nachrichten", "Als gelesen markieren" oder "Markieren". Mit "Label anbringen“ verschieben Sie Mails in einen gewünschten Ordner, "Weiterleiten an:" erfordert die Eingabe einer E-Mail-Adresse. Vorsicht vor unbeabsichtigten Aktionen gilt für "Löschen" und "Niemals als Spam einstufen". Um die unten angezeigten Mails einzubeziehen, markieren Sie "Filter auch auf die unten stehenden x Konversationen anwenden".