Die Kunden setzen sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) sowie MS Project voraus. Außerdem verlangen sie vor allem bei größeren Vorhaben, dass freie Assistenten mit den Besonderheiten von IT-Projekten vertraut sind, also mit deren typischen Phasen und Aufgaben sowie häufigen Problemen.

Change Requests erstellen

Gulp konkretisiert das anhand einer Beispiel-Anfrage. Wenn ein Finanzdienstleister im Bereich ITZ-Datenarchitektur eine Projektassistenz sucht, sieht das etwa aus wie folgt:

Aufgaben:

• Pflege der Projektarbeitspläne (MS Project)

• Unterstützung der Projektleitung beim Kosten-Controlling

• Durchführen und Nachhalten von (Dienstleistungs-)Bestellungen und übersichtliche Aufbereitung für die Projektleitung

• Ressourcenplanung, Fortschrittskontrolle, Statusreporting

• Erstellung von Projektanträgen oder Change Requests

• Abstimmung und Verwaltung von gemeinsamen Meilensteinen mit voneinander abhängigen Projekten

• Tool-Support für Projekt-Mitarbeiter (MS Project)

• Terminvereinbarung und -koordination für die Projektleitung

• Organisation aller notwendigen Ressourcen für Meetings

• Meetings vor- und nachbereiten

Gulp schreibt freien Projektassistenten "ausgezeichnete Weiterentwicklungsmöglichkeiten" zu. Wer anfangs noch viele administrative Aufgaben erledige, übernehme später oft immer häufiger Operatives und schließlich auch Fachliches. Durchaus möglich, dass die vormaligen Assistenten irgendwann Teil-Projekte leiten und sich bei entsprechender Weiterbildung zum Projekt-Manager entwickeln.

Die Münchener Projektbörse hat sich außerdem angesehen, wo die meisten selbstständigen Projektassistenten angesiedelt sind. Hier zeigen sich innerhalb des Bundesgebiets deutliche Unterschiede.