Checkliste für das Reduzieren von IT-Kosten

Stand in den Krisenjahren für die IT Kostensenkung im Mittelpunkt, beginnt mit dem Aufschwung wieder eine Investitionsphase. Die IT muss dem Business Wachstumsimpulse geben und bei Bedarf neue Geschäftsmodelle unterstützen. Doch auch jetzt werden ihre Budgets kaum explodieren - sprich: Die Mittel für Investitionen muss sich der CIO zum erheblichen Teil selbst "freischaufeln".

Ein wichtiges Optimierungspotenzial findet er im Applikationsbetrieb. Im gesamten Applikationsbetrieb inklusive der zugehörigen Infrastruktur sind nicht selten 70 bis 80 Prozent der Gesamtkosten gebunden. Aufgrund der Historie - nicht zuletzt infolge oft widersprüchlicher Vorgaben der Fachbereiche - bestehen hier nach wie vor viele Redundanzen, Doppel-Implementierungen und funktionale Lücken sowie ein bunter Mix aus Plattformen, Schnittstellen und Werkzeugen.

Ziel sollte es sein, den Anteil des "RUN" deutlich unter 50 Prozent zu drücken - und die freiwerdenden Mittel in den jetzt dringend benötigten "CHANGE" zu investieren
(siehe Grafik 1).

Ansatzpunkte bietet bereits das Anwendungsvolumen. Große Unternehmen betreiben oft 1000 Applikationen und mehr. Eine Reduzierung ist meist sinnvoll und notwendig. Das betrifft zunächst die Verwaltungstools und Office-Applikationen. Deren StandardisierungStandardisierung senkt nicht nur die Komplexität, sondern oft - quasi als Seiteneffekt - auch die Lizenzkosten. Alles zu Standardisierung auf CIO.de