5 Dimensionen für App-Bewertung
Checkliste für das Reduzieren von IT-Kosten
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Modellgestützter Entscheidungsbaum
Im nächsten Schritt kann der CIO das systematisch erfasste Applikationsportfolio im Zusammenhang bewerten. Dazu kann er einen Entscheidungsbaum aufbauen, in dem jede Anwendung gelistet ist. Ihr Life Cycle wird dann anhand der oben skizzierten Kriterien in drei Kategorien klassifiziert (vergleiche Grafik 3):
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Grün - die Applikation erfüllt alle Anforderungen und wird weiter betrieben.
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Gelb - die Anwendung ist zu beobachten, eventuell zu ergänzen.
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Rot - hier ist sofortiges Handeln notwendig: abschalten, neu entwickeln, auf eine andere Umgebung portieren oder durch Standardsoftware ersetzen.
In der Praxis ist nur ein Viertel der Anwendungen in den grünen Bereich einzuordnen - 50 Prozent werden in der Regel mit gelb, 25 Prozent sogar mit rot klassifiziert. Diese Erkenntnisse, die direkt die strategische und operative Handlungsfähigkeit des Unternehmens berühren, erkennt der CIO erst durch einen solchen systematischen Check-up.