21 Tipps für Google Text & Tabellen

Webseite mit Google Docs bauen & Lesezeichen einbauen

15. Lesezeichen für lange Dokumente verwenden
Innerhalb eines Textdokuments können Sie Lesezeichen setzen und diese an anderer Stelle mit einem Link verknüpfen, der den Leser direkt zur markierten Textstelle springen lässt. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie ein sehr langes Dokument bearbeiten und die Übersicht nicht verlieren wollen. Um ein Lesezeichen zu setzen, wählen Sie im Textdokument "Einfügen" und dann "Lesezeichen". Um nun einen Link zu diesem Lesezeichen zu setzen, markieren Sie zunächst das Wort oder den Satz, auf das die Leser klicken sollen, um zum Lesezeichen zu gelangen. Drücken Sie dann Strg+K auf Ihrer Tastatur. Wählen Sie im neu geöffneten Fenster links "Lesezeichen" und suchen Sie sich dann aus der Liste das passende Lesezeichen in Ihrem Text heraus. Bestätigen Sie mit OK.

16. Dokumente mit Nicht-Google-Nutzern teilen
Google Docs setzt voll und ganz auf Zusammenarbeit. Sie können deshalb sogar Leuten ohne Google-Konto erlauben, Ihre Dokumente anzusehen und zu bearbeiten. Um ein Dokument mit anderen zu teilen, klicken Sie innerhalb des Dokuments neben dem Dokumentennamen auf das kleine Vorhängeschloss-Symbol. Klicken Sie dann im neuen Fenster auf den Link "Ändern". Wählen Sie nun aus der Liste entweder "Öffentlich im Web" oder "Jeder Nutzer, der über den Link verfügt". Wenn Sie möchten, dass die Betrachter das Dokument auch gleichzeitig verändern dürfen, setzen Sie zusätzlich ein Häkchen bei "Allen Nutzern das Bearbeiten erlauben". Klicken Sie dann auf Speichern. Kopieren Sie den Link nun in eine oder mehr E-Mails an Empfänger, die das Dokument aufrufen und bearbeiten sollen.

17. Mehrere Dokumente mit Sternen versehen
Ein Dokument mit einem Stern zu versehen ist eine gute Möglichkeit, es von anderen Dokumenten in der Liste abzuheben. Auf der Startseite können Sie mit einem einfachen Mausklick Sterne zu einem Dokument hinzufügen. Um gleich mehrere Dateien zu besternen, halten Sie einfach Strg oder Shift gedrückt, während Sie die gewünschten Dokumente markieren. Dann ziehen Sie die gesammelten Dokumente per Drag & Drop auf den obersten, mit einem Stern versehenen Eintrag.

18. Technische Details eines Videos erfahren
Rechtsklicken Sie auf die Thumbnail-Vorschau eines Videos auf der Startseite und wählen Sie "Video Info anzeigen", um technische Details über die Datei herauszufinden, wie zum Beispiel Ihre Auflösung.

19. Mit der Textfunktion Webseiten erstellen
Wenn Sie finden, dass Webseiten- oder HTML-Programme oft etwas zu überladen wirken, können Sie stattdessen auch Googles Textsoftware nutzen, um eine einfache Webseite zu erstellen. Um Bilder einzufügen, klicken und ziehen Sie sie in das Browser-Fenster, wie weiter oben bereits beschrieben. Fügen Sie Links ein, indem Sie den Text oder das Bild markieren und dann Strg+K drücken. Wenn Sie mit dem Erstellen der Webseite fertig sind, klicken Sie auf "Datei", "Herunterladen als" und dann "HTML (ZIP-Format)". Im Zielordner befindet sich dann eine einzelne HTML-Datei, zusammen mit einem Ordner an Support-Dateien. Ändern Sie den Namen des HTML-Files in index.html und laden Sie die Datei, zusammen mit den anderen Dateien im Ordner, in Ihren Web-Space hoch.

20. Skalierbare Bilder speichern
Wenn Sie in der Google Textbearbeitung eine Skizze erstellt haben, die Sie anschließend auch offline verwenden möchten, speichern Sie das Bild unbedingt als SVG-Datei. Klicken Sie dazu auf "Datei", "Herunterladen als" und "SVG". Das kreiert eine skalierbare Datei, also eine Skizze, die Sie im Gegensatz zu JPEG und PNG ohne Qualitätsverlust in der Größe verändern können.

21. Mehrere Konten benutzen
Eine Funktion, die erst kürzlich zu Googlemail hinzugefügt wurde, ist das Wechseln zwischen verschiedenen Google-E-Mail-Adressen ohne lästiges Ein- und Ausloggen. Um diese Funktion zu aktivieren, wählen Sie im oberen rechten Eck auf der Startseite "Einstellungen" und dann "Google Kontoeinstellungen". Auf der folgenden Seite klicken Sie auf den Link "Bearbeiten" neben der Option "Mehrfach-Anmeldung". Setzen Sie nun ein Häkchen bei "An" und bestätigen Sie mit "Speichern". Von jetzt an können Sie zwischen Ihren Konten wechseln, indem Sie im Dropdown-Menü neben Ihrer E-Mail-Adresse das entsprechende Konto auswählen. Bedenken Sie aber, dass Sie maximal drei Konten gleichzeitig führen können.

Leider funktioniert Google Docs im Gegensatz zu Googlemail nicht mit mehreren Konten. Sie bleiben bei Google Docs unter dem Konto eingeloggt, mit dem Sie sich zuerst angemeldet haben, auch wenn Sie das Konto wechseln. Das führt dazu, dass Sie eventuell nicht mehr auf geteilte Dokumente zugreifen können, die für Ihr anderes Konto freigegeben wurden. (PC-Welt)