5 geniale Kniffe: So organisieren Sie Outlook

4. E-Mail-Vorlagen

Mit E-Mail-Vorlagen verschicken Sie ganz bequem eine Mail, die Sie immer wieder mal erneut an viele Empfänger verschicken müssen.

1. Suchen Sie eine E-Mail in Ihrem "Gesendet"-Ordner. Leiten Sie diese an sich selbst weiter und entfernen Sie jede empfängerspezifische Information, wie den Empfängernamen, dessen E-Mailadresse, Firma, usw. Klicken Sie auf Datei > Speichern Unter , geben einen Dateinamen ein und wählen Outlook-Vorlage als Dateiformat aus.

2. Um die Vorlage zu benutzen/öffnen: Im Datei-Tab, in der "Neu" Gruppe wählen Sie Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen und klicken dann auf den Pfeil nach unten, um eine Liste der Formulare zu sehen. Wählen Sie Vorlagen im Dateisystem , anschließend Ihre abgespeicherte Vorlage aus der Liste und klicken dann auf Öffnen . Fügen Sie eine benutzerdefinierte Anrede hinzu, geben eine E-Mailadresse ein und klicken auf senden .