2. Meeting-Management mit dem Blackberry

Wer eine Besprechungsanfrage erstellen möchte, wählt beim Bearbeiten der Termindetails im Kalender über die Menütaste den Befehl "Teilnehmer einladen". So wird der Termin nach dem Speichern automatisch an die anderen Personen geschickt, die ihn so mit einem Klick im Kalender eintragen können. Das klappt bei allen Empfängern die mit dem Blackberry oder Outlook arbeiten.

Bei vertraulichen und privaten Terminen empfehlen die Autoren, beim Bearbeiten der Termindetails einen Haken in das Kontrollkästchen "Als privat kennzeichnen" zu setzen. Kollegen mit Zugriff auf Ihren Kalender sehen nur die Uhrzeit als blockiert, nicht aber den Betreff und andere Details des Termins.

3. Zeit sparen mit Sprachnotizen

Wer sich unterwegs dringend etwas merken muss, aber gerade nicht tippen kann oder möchte, kann das Problem mit einer Sprachnotiz lösen. Das Sprachnotizprogramm startet man über das Mikrofon-Symbol auf der Startseite oder über den Ordner Anwendungen. Mit einem Klick auf den Trackball startet man die Aufnahme, mit einem weiteren stoppt man sie. Die Autoren empfehlen, die Sprachnotiz anschließend an sich selbst oder das Sekretariat per E-Mail zu versenden.

4. Gute Betreffzeilen verfassen

Denken Sie beim Verfassen einer Betreffzeile doch einfach mal daran, wie froh Sie selbst über einen Betreff sind, der alle relevanten Informationen auflistet. Auf dem Blackberry sind die ersten zwei bis sieben Wörter einer Betreffzeile zu sehen und die sollten im Idealfall enthalten: das Thema, gegebenenfalls Projekt und Kunde und - falls vorhanden - das Fälligkeitsdatum.

Sprechen Sie zwei unterschiedliche Themen an, senden Sie bitte zwei E-Mails. Schließlich raten die Autoren, vor dem Versenden stets einen kurzen Moment in eine durchdachte Betreffzeile zu investieren.