5. Wochenplanung mit dem Kieselprinzip

Eine gute Wochenplanung vergleichen die Autoren mit dem Füllen eines großen Eimers. Planen Sie die wichtigsten Aufgaben zuerst, solange am Wochenanfang noch genug Platz dafür ist. Sind die Ziegelsteine im Eimer, können Kieselsteinchen hineingefüllt werden und sich in den Lücken verteilen. Danach ist immer noch genug Platz für Sand und Wasser, wenn der Eimer randvoll mit Ziegelsteinen und Kieseln ist. Das heißt: Kleinigkeiten erst in die Wochenplanung aufnehmen, wenn die großen ProjekteProjekte bereits eingeplant sind. Alles zu Projekte auf CIO.de

Die Autoren raten, den Kinobesuch mit der Tochter genauso ernst zu nehmen wie das Gespräch mit dem Chef. Wer sich regelmäßig um die vier Lebensbereiche Beruf, Kontakt, Ich und Sinn kümmert, ist ausgeglichener und kann starke Belastungen in einem der Bereiche besser kompensieren.

6. Für jede Situation den richtigen Ton

Die Alarme und Signale ihres Blackberrys lassen sich individuell einstellen. So kann man den Blackberry beispielsweise automatisch stumm schalten, wenn man ihn am Besprechungstisch aus dem Etui nimmt. Handelt es sich um ein Original-Holster von RIM, merkt das Gerät nämlich, ob es sich im Holster befindet oder nicht. Sie können in jedem Profil andere Signale für "Im Holster" und "Außerhalb Holster" festlegen. Passen Sie ihr Profil an, indem Sie bei den einzelnen Bereichen (Kalender, Telefon, Nachricht) das gewünschte Signal einstellen.

Der Band 30 Minuten Zeitmanagement mit Blackberry ist im Gabal Verlag erschienen. Er wurde von Lothar J. Seiwert und Holger Wöltje verfasst und kostet 6,50 Euro.