Auf Dokumente zentral und mobil zugreifen

Dokumente in SkyDrive Pro professionell verwalten

SkyDrive Pro eignet sich vor allem für die Gruppenarbeit in Unternehmen. Klicken Sie jedoch ein Dokument im Webbrowser an, haben Sie noch mehr Möglichkeiten, das Dokument zu bearbeiten.

Sie können Dokumente, wie in SharePoint, ein- und auschecken. Änderungen an Dokumenten kann man nachverfolgen. Wenn ein Anwender, dem Sie in SkyDrive Pro folgen, ein Dokument bearbeitet, erhalten Sie entsprechende Informationen.

Neben dem Ein- und Auschecken und dem Folgen von Dokumenten haben Sie auch die Möglichkeit, Workflows zu hinterlegen. Alle diese Funktionen stehen ebenfalls bereit, wenn Sie SkyDrive Pro in SharePoint 2013 lokal betreiben. In diesem Fall können Sie im Unternehmen einen privaten Cloud-Speicher zur Verfügung stellen.

SkyDrive Pro und SharePoint-Bibliotheken

Im Grunde genommen ist SkyDrive Pro eine Bibliothek, die in SharePoint gespeichert ist. Mit dem SkyDrive-Pro-Client können Sie jede Bibliothek in SharePoint 2013 oder Office 365 synchronisieren, nicht nur eine einzelne. Dabei spielt es für Endanwender keine Rolle, ob die Bibliothek in SharePoint lokal im Unternehmen gespeichert ist oder in SharePoint Online, also bei Office 365.

Der Administrator der Bibliothek kann Einstellungen von SkyDrive Pro auch in den Bibliothekeinstellungen vornehmen. Das geht in SkyDrive Pro ebenso. Dazu klicken Sie nach der Anmeldung an SkyDrive Pro auf die Registerkarte Bibliothek. Diese steht zur Verfügung, wenn Sie Administratorberechtigung für die Bibliothek haben.

In der SkyDrive-Pro-Bibliothek ist auf der linken Seite zudem zu sehen, welche Dokumente von Ihnen selbst gespeichert wurden (Eigene Dateien), welchen Dokumenten Sie folgen (Gefolgte Dokumente) und welche Dokumente andere SkyDrive-Pro-Mitglieder für Sie freigegeben haben (Für mich freigegeben). Das heißt, Sie haben immer einen schnellen Überblick, welche Daten Sie in SkyDrive Pro verfolgen und verwenden wollen.