Auf Dokumente zentral und mobil zugreifen

SkyDrive Pro - Speicher und -Papierkorb verwalten

Im Kontextmenü von SkyDrive Pro in der Taskleiste rufen Sie über den Menüpunkt Speicher verwalten den aktuell verwendeten Speicher auf und können auch den Papierkorb von SkyDrive Pro öffnen.

Rufen Sie die aktuelle Speichernutzung auf, dann sehen Sie genau, welche Ordner und Dateien den Speicherplatz verbrauchen. Wenn Sie sich durch die Unterordner klicken, können Sie auf diesem Weg auch sehr effizient Speicherplatz freigeben, indem Sie Daten auslagern oder nicht mehr benötigte Dateien entfernen.

Sie finden den Speicherverbrauch und den Papierkorb aber auch in der Weboberfläche von SkyDrive Pro. Dazu klicken Sie in der Weboberfläche auf das Zahnradsymbol in Office 365 und dann auf Websiteeinstellungen. Hier können Sie zunächst alle Einstellungen anpassen, die für SkyDrive und die dazugehörige Website möglich sind.

Im Bereich Website-Sammlung finden Sie den Link Papierkorb, den Speicherverbrauch rufen Sie über Speichermetriken auf. Brauchen Sie beides häufiger, erstellen Sie auf dem Desktop einen neuen Favoriten oder eine Verknüpfung zur Webadresse der beiden Funktionen. Da diese direkt mit dem Office-365-Konto verbunden sind, bleiben die Links immer gleich.

In Office 2013 SkyDrive Pro oder SkyDrive nutzen

In Office 2013 haben Sie die Möglichkeit, Daten direkt aus SkyDrive Pro oder aus der kostenlosen Version von SkyDrive zu laden oder zu speichern. Dazu rufen Sie im entsprechenden Office-Programm die Registerkarte Datei auf und klicken auf Konto. Im unteren Bereich sehen Sie die Dienste, mit denen Ihr Office-Paket bereits verbunden ist.

Um SkyDrive Pro an Office 2013 anzubinden, klicken Sie auf Dienst hinzufügen und wählen dann Speicher\Office 365 SharePoint aus.

Im Anschluss müssen Sie noch den Namen und das Kennwort für Ihren Office-365-Zugang eingeben. Danach zeigt Office 2013 die Verbindung auf der Registerkarte Datei im Bereich Konto an. Anschließend können Sie über die Registerkarte Datei Dokumente im Cloud-Speicher öffnen oder dort ablegen.

Wollen Sie Dokumente aber standardmäßig nicht in SkyDrive oder SkyDrive Pro speichern, haben Sie in den Optionen von Word 2013 zum Beispiel die Möglichkeit, dass Word zuerst die lokale Speicherung vorschlagen soll. Diese Option finden Sie auf der Registerkarte Datei über Optionen\Speichern. Aktivieren Sie die Option Standardmäßig auf Computer speichern.

SkyDrive-Integration in Windows 8.1 deaktivieren

Wollen Sie SkyDrive in Windows 8.1 nicht nutzen, sondern den Anwendern lieber nur SkyDrive Pro zur Verfügung stellen, können Sie das Programm über Gruppenrichtlinien deaktivieren. Damit ist aber nur die kostenlose Integration von SkyDrive gemeint, nicht SkyDrive Pro.

Der einfachste Weg ist natürlich, wenn Sie mit einem lokalen Konto arbeiten. In diesem Fall erscheint SkyDrive auch nicht im Explorer. Sie können allerdings bei der Verwendung von lokalen Konten ebenfalls mit SkyDrive Pro arbeiten.

Sie können alternativ mit einem Microsoft-Konto arbeiten und trotzdem die kostenlose Version von SkyDrive deaktivieren. Dazu öffnen Sie den Editor für lokale Gruppenrichtlinien (gpedit.msc) und navigieren zu Computerkonfiguration/Administrative Vorlagen/Windows-Komponenten/SkyDrive. In Domänen, in denen Sie mit SkyDrive arbeiten, können Sie diese Funktion natürlich auch über Gruppenrichtlinien steuern.