CIO-Bericht
Budgetkontrolle: System schlägt Alarm
Die Umstellung auf die neue Software (Entire Controlling und Finanz- und Anlagenbuchhaltung von Wilken Entire) erfolgte innerhalb von zwei Jahren und wurde im März 2003 abgeschlossen. Eine Herausforderung bestand darin, dass alle CJD-Einrichtungen mit der gleichen Software arbeiten sollten. Dazu mussten die spezifischen Besonderheiten der unterschiedlichen Sparten berücksichtigt werden. Das Budget umfasste zunächst die Lizenzen und Schulungen für 180 Benutzer. Im Zuge stetiger Erweiterungen arbeiten heute bundesweit 280 Mitarbeiter mit der Lösung aus Ulm. Die CJD-Mitarbeiter sind in der Lage, zu jeder Zeit und von jedem Standort aus schnell und den Status der einzelnen Einrichtungen abzurufen.
Ende 2006 kamen für die CJD-Zentrale nötige Reporting-Funktionen hinzu. Die Software funktioniert ähnlich leicht wie Excel, ermöglicht aber deutlich bessere Auswertungen hinsichtlich eines Controllings im Gesamtkonzern. Umfassende Such- und Anzeigefunktionen sowie eine einfache, weil intuitive Navigation stehen stellvertretend für viele weitere Verbesserungen der aktuellsten Version. Grundlage dafür ist die moderne Java-Technolgie.
Fakten über das Christliche Jugenddorfwerk Deutschland:
Das CJD ist ein gemeinnützig anerkannter, eingetragener Verein. Das CJD bietet jährlich 150.000 jungen und erwachsenen Menschen Orientierung und Zukunftschancen. Sie werden von 8.000 Mitarbeitenden an über 150 Standorten gefördert, begleitet und ausgebildet. Grundlage ist das christliche Menschenbild mit der Vision "Keiner darf verloren gehen!". Das CJD ist Mitglied beim Diakonischen Werk der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) und beim CVJM Deutschlands. Gegründet wurde das CJD 1947 auf Initiative von Pastor Arnold Dannenmann. www.cjd.de