Die besten Tipps für Office 2007

Office-Tuning

Das "Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit" zeichnet auf, wie Sie die einzelnen Office-Komponenten benutzen und welche Probleme dabei entstehen. Diese Informationen werden an Microsoft weitergeleitet und sollen zur Verbesserung der Produkte beitragen.

Die Funktion verbraucht jedoch unnötig Ressourcen. So schalten Sie diese ab, falls sie bei der Installation von Office 2007 aufgespielt wurde: Klicken Sie in Word, Excel oder PowerPoint auf den Office-Button (oben links) und wählen Sie die Optionen-Schaltfläche. Im Vertrauensstellungscenter navigieren Sie zu den Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter. Unter Datenschutzoptionen entfernen Sie das Häkchen vor "Beim Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit anmelden" und bestätigen das Ganze mit OK.

Effizentere Organistion

Benutzen Sie oft dieselben Ordner zur Dokumentenablage, können Sie diese dem "Datei öffnen"-Dialog hinzufügen. Starten Sie eine beliebige Office-Anwendung, beispielsweise Word. Klicken Sie auf den Office-Button und wählen Sie Öffnen. Der "Datei öffnen"-Dialog erscheint als weiteres Fenster. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie gerne in der Symbolleiste links ablegen möchten. Markieren Sie diesen mit einem einfachen Mausklick. Anschließend klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Symbolleiste und wählen den Punkt Ordnername hinzufügen. Tipp: Via Rechtsklick auf eines der Symbole in der Leiste können Sie die Ansicht zwischen großen und kleinen Icons ändern.

Benutzernamen wechseln

Sie können den Benutzernamen und das Kürzel für alle Anwendungen in Office 2007 gleichzeitig umstellen. Damit lässt sich der Verfasser von Dokumenten wechseln. Öffnen Sie eine beliebige Office-Anwendung, klicken Sie auf den Office-Button und wählen Sie Optionen. Greifen Sie zum Punkt Häufig verwendet und geben Sie unter "Microsoft Office-Kopie personalisieren" die gewünschten Daten ein. Mit OK bestätigen Sie Ihre Eingabe.