Projekte


Collaboration

DLRG setzt bei zentralem Hub auf Open Source

Bernd Reder ist freier Journalist und Autor mit den Schwerpunkten Technologien, Netzwerke und IT in München.
Die DLRG setzt auf die Open-Source-Software Nextcloud, um die Zusammenarbeit ihrer 49.000 Rettungsschwimmer zu verbessern und die Datensicherheit zu erhöhen.
DLRG-Vizepräsident Dirk Bissinger: "Wir haben uns für Nextcloud entschieden, weil wir eine Open-Source-Software gesucht haben, die individuell erweiterbar ist und eine große Community hat, die Weiterentwicklungen ermöglicht."
DLRG-Vizepräsident Dirk Bissinger: "Wir haben uns für Nextcloud entschieden, weil wir eine Open-Source-Software gesucht haben, die individuell erweiterbar ist und eine große Community hat, die Weiterentwicklungen ermöglicht."
Foto: DLRG

Mit über 49.000 Rettungsschwimmern in rund 2.000 Vereinen ist die DLRG die größte freiwillige Wasserrettungsorganisation der Welt. Zu ihren Hauptaufgaben zählt, Menschen vor dem Ertrinken zu bewahren. Zu diesem Zweck bildet sie Rettungsschwimmer aus und führt Schwimmkurse durch.

Um Mitgliedern über die Grenzen von Organisationen hinweg den Zugriff auf Informationen zu ermöglichen, benötigte der Verband eine zentrale Ablage für mehr als neun Millionen Daten.

"Eine gemeinsame Kollaborationsplattform ermöglicht es den Mitgliedern, die Kernziele des Verbandes zu erreichen, etwa durch die Entwicklung neuer Ausbildungskonzepte für die Wasserrettung oder den Datenaustausch bei Katastrophenschutzeinsätzen", erläutert Dirk Bissinger, Vizepräsident der Deutschen Lebensrettungsgesellschaft.

Collaboration-Plattform für höhere Flexibilität

Die DLRG entschied sich nach Prüfung mehrerer Plattformen für die Content-Collaboration-Software Nextcloud Hub. Sie kombiniert mehrere Produkte des Stuttgarter Anbieters Nextcloud: "Files" für die Synchronisierung von Dateien und "Talk" für private Audio- und Videokonferenzen und Text-Chats. Hinzu kommen eine Office- und eine Groupware-Software, mit E-Mail, Gruppenkalender und einem Kontaktmanagement.

Die DLRG ist die größte freiwillige Wasserrettungsorganisation der Welt.
Die DLRG ist die größte freiwillige Wasserrettungsorganisation der Welt.
Foto: DLRG

Für die Plattform sprach aus Sicht des Verbands, dass es sich um Open SourceOpen Source handelt, so Dirk Bissinger: "Wir haben uns für Nextcloud entschieden, weil wir eine Open-Source-Software gesucht haben, die individuell erweiterbar ist und eine große Community hat, die Weiterentwicklungen ermöglicht." Alles zu Open Source auf CIO.de

Basis: Linux-Server

Die DLRG betreibt die Nextcloud auf eigenen virtuellen Linux-Servern. Die Collaboration-Plattform wird über mehrere virtualisierte Webserver bereitgestellt.

Nach Angaben des Verbands schätzen die Mitglieder die nutzerfreundliche Dateiverwaltung sowie den einfachen Zugriff und die gemeinsame Nutzung mit Gruppenordnern. Außerdem haben die Nutzer die Möglichkeit, gemeinsam an einem Dokument zu arbeiten. Das funktioniert auch von Mobilsystemen aus, etwa einem Smartphone. Eine weitere Funktion, welche die Mitglieder der DLRG einsetzen, ist Nextcloud Calendar. Damit können die Nutzer Termine vereinbaren.

Höhere Datensicherheit

Seit Einführung von Nextcloud Hub hat sich bei der DLRG die Datensicherheit deutlich verbessert. Wurden früher Dateien dezentral bei mehreren Anbietern gespeichert, können die Mitglieder heute ihre Daten DSGVO-konform auf den eigenen Servern ablegen. Ohne die vorherige Zwischenebene stiegen Effizienz und Produktivität.

Ein Bestandteil des Nextcloud Hub ist eine Groupware mit einem Gruppenkalender, E-Mail und einem Adressbuch.
Ein Bestandteil des Nextcloud Hub ist eine Groupware mit einem Gruppenkalender, E-Mail und einem Adressbuch.
Foto: Nextcloud

Im nächsten Schritt arbeitet die DLRG unter anderem an der Erweiterung der Speicherkapazität. Außerdem sollen weitere Automatisierungsfunktionen implementiert werden.

DLRG | Content Collaboration
Branche: GesundheitGesundheit
Use Case: Kollaborationsplattform für Dokumente
Lösung: Nextcloud Hub
Partner: Nextcloud Top-Firmen der Branche Gesundheit

Zur Startseite