E-Mail: Die wichtigsten Fragen und Antworten

An Mails erinnern

Frage: Ich bekomme oft Mails mit verschiedensten Anfragen. Aus Zeitgründen kann ich aber nicht alle immer sofort beantworten, weswegen einige davon schließlich in der Versenkung verschwinden. Was kann ich dagegen tun?

Antwort: Genau für diesen Zweck besitzt Outlook eine Funktion, mit der wichtige Mails im Ordner „Zur Nachverfolgung“ aufbewahrt werden, und zwar so lange, bis Sie als erledigt markiert werden.

Und so geht’s: Erhalten Sie eine wichtige Mail, klicken Sie einfach auf das Fähnchen B und schon wird die Mail unter „Zur Nachverfolgung“ aufgelistet. Sie können einen Zeitpunkt bestimmen, zu dem Sie an die Mail erinnert werden wollen. Klicken Sie dazu die Mail mit der rechten Maustaste an und wählen Zur Nachverfolgung/Erinnerung hinzufügen.

Jetzt legen Sie den Erinnerungstermin bequem fest. Hat sich die Mail erledigt, klicken Sie auf das nun rote Fähnchen neben der Mail – ein Häkchen erscheint und die Mail verschwindet aus dem „Zur Nachverfolgung“-Ordner.

Übrigens: Auch gesendete Nachrichten können mit „Zur Nachverfolgung“ markiert werden, allerdings funktioniert in diesem Fall die Benachrichtigungsfunktion nicht.