E-Mail-Sicherheit für den Posteingang

Archivierungslösungen und MailRecorder für den SMTP-Datenstrom

Mimosa beispielsweise liefert mit Nearpoint eine Archivierungslösung für E-Mail-Bestände und wirbt mit einem schnellen Restore im Fehlerfall. Mimosa und NetApp haben im November 2008 eine Kooperation angekündigt. NetApp kooperiert daneben aber auch noch mit den Archivierungslösungen von CommVault und Quest. Die Archivierungsanwendungen sind für mehrere Informationssysteme ausgelegt, darunter auch Microsoft Exchange, Microsoft Office SharePoint, Dateidienste und Lotus Notes. Die Anwender erhalten dabei Zugriff auf mehrere Speicherklassen und Protokolle. Eingeschlossen sind ferner Funktionen wie Deduplizierung, kaskadierende Snapshots und Thin Provisioning. NetApps SnapLock versiegelt außerdem die Daten gegen Löschen und Änderungen, sodass die gespeicherten Inhalte auch revisionssicher sind.

Einen ganz anderen Ansatz der Archivierung empfiehlt HP. Deren MailRecorder wird von HP als Flugschreiber für E-Mails bezeichnet. Er zeichnet den gesamten SMTP-Datenstrom direkt bei der Ankunft auf. Im Gegensatz dazu operieren die meisten Archivlösungen nach dem Spam-Filter.

Nach Meinung von HP birgt die nachgeschaltete Archivierung das Risiko, dass geschäftskritische E-Mails vorher durch den Spam-Filter aussortiert werden und somit nicht archiviert sind. Das Argument ist prinzipiell nicht von der Hand zu weisen. Wenn man allerdings ins Kalkül zieht, dass circa 90 Prozent der E-Mail ohnehin Spam sind, heißt das, dass 90 Prozent Müll aufgezeichnet werden. Unklar dabei ist auch die rechtliche Behandlung von privaten E-Mails.