Durch ein umfassendes Applikations-PortfolioManagement wird versucht, mittelfristig die Applikations- sowie die darüber liegende Geschäftsprozessvielfalt zu minimieren und damit die IT-Betriebskosten signifikant zu reduzieren. Maximale Wirkung lässt sich vor allem dadurch erreichen, dass Fachbereich und IT gemeinsam den Status quo der Geschäftsprozesse inklusive existierender Systemunterstützung aufnehmen und in ein neues, vereinfachtes "Soll"-Modell umwandeln. Auf Systemseite zieht dies meist eine StandardisierungStandardisierung der IT-Infrastruktur und den Einsatz von Standardsoftware nach sich - vorausgesetzt, der Fachbereich ist wirklich zur Standardisierung der Prozesse bereit. Hieraus können Einsparpotenziale von bis zu 30 Prozent des IT-Budgets ergeben, die dann für neue Initiativen frei werden. Alles zu Standardisierung auf CIO.de

Transparente Stärken und Schwächen

Auch das Produkt- und Service-Portfolio-Management zielt auf eine mittelfristige Reduzierung der Betriebskosten innerhalb der IT, wobei sich auch hier große Einsparungen bei der Kooperation zwischen IT und Fachbereich erzielen lassen. Ziel ist es, die Zusammenstellung des Produkt- und Serviceangebots der IT, insbesondere in Bezug auf Qualität, unter einer strikten Kosten-Nutzen-Betrachtung durchzuführen. Hierbei sind durchaus auch Outsourcing-Optionen ins Kalkül zu ziehen. Ausgangspunkt beziehungsweise Grundvoraussetzung einer solchen Analyse ist zum einen ein detailliertes Verständnis der Fachbereichsanforderungen bezüglich Anzahl, Art und Qualität der IT-Dienstleistungen, zum anderen der Lieferfähigkeiten der eigenen IT in Abhängigkeit der verfügbaren Ressourcen und Kompetenzen. Allein hieraus sind Einsparpotenziale von bis zu 20 Prozent des gesamten IT-Budgets realisierbar.

Mit Hilfe des Projektportfolio-Managements wird bereits kurzfristig der möglichst optimale Einsatz der verfügbaren Ressourcen auf die für das Unternehmen maximalen Wertbeitrag liefernden ProjekteProjekte sichergestellt. In diesem Zusammenhang kommt es darauf an, heterogene Projekte auf Basis vergleichbarer Fakten zu priorisieren und somit der oft gängigen Festlegung durch "Management Power" entgegen zu wirken. Die Bewertung der einzelnen Initiativen erfolgt beispielsweise nach Kapitalwert, strategischem Asset oder auch der Risikoeinschätzung. Letztendlich werden die verfügbaren Ressourcen auf die Projekte mit dem höchsten Wertbeitrag allokiert und die Datenbasis für ein faktenbasiertes Projekt-Tracking etabliert. Alles zu Projekte auf CIO.de

Liefert ein gut eingerichtetes IT-Controlling die Basis dafür, Verbesserungen zu identifizieren und Maßnahmen zu bestimmen, so geschieht die Umsetzung stets im Rahmen eines Dialogs. Es muss daher begleitet werden von einer Unternehmenskultur, in der sich einzelne Bereiche nicht "verstecken, sondern in der Stärken und Schwächen offen gelegt werden können, um die IT insgesamt zu verbessern. Eingebettet in ein solches Umfeld liefert IT-Controlling die Erkenntnisse für den Aufbau einer transparenten, effizienten und effektiven IT im Unternehmen, die wiederum selbst ein vitaler Baustein eines erfolgreichen Unternehmens ist!