Knigge für Video Conferencing

Video-Knigge II: Don'ts

Im Gegenzug werden die folgenden vier Punkte während einer Videokonferenz als besonders störend wahrgenommen.

Der Klassiker: Das klingelnde Handy

Sie haben seit gestern den neuen Hit von Rihanna als Klingelton? Und er ist wirklich super? Trotzdem - tun Sie sich und anderen einen Gefallen und schalten Ihr Handy vor der Besprechung auf stumm. Das klingelnde Mobiltelefon ist während einer Videokonferenz ein echter "Meeting Killer" und stört dort genauso wie in "offline" Meetings.

Kein Multitasking!

Vermeiden Sie es, während eines Videomeetings andere Dinge nebenher zu erledigen, auch wenn Sie sich gerade nicht aktiv beteiligen. Ihre Kollegen bemerken es, wenn Sie nur kurz Facebook checken, schnell noch die eine E-Mail fertig schreiben oder einfach nur gelangweilt wirken - und das stört erheblich. Übrigens: Auch, wenn Teilnehmer während einer Videokonferenz essen, lenkt das die anderen ab und senkt die Meeting-Qualität. Lassen Sie also die Brotzeitsemmel lieber bis nach der Konferenz in der Tasche.

Das Wo ist entscheidend

Video wird immer mobiler und funktioniert inzwischen auf Tablet, Smartphone und Co. problemlos von überall her. Dennoch sollten Sie darauf achten, dass der Ort, von dem aus Sie sich einwählen, nicht zu unruhig ist - eine Teilnahme von unpassenden Orten wie beispielsweise aus dem Supermarkt, dem Zug oder der Bahnhofshalle ist extrem störend.

Kein Background Entertainment!

Musik und andere Hintergrundgeräusche, aber auch eine unpassende Dekoration im Hintergrund lenken ab. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Radio ausgeschaltet und das Poster abgehängt ist, bevor Sie sich in ein Videomeeting einwählen. Auch durch das Bild laufende Haustiere oder Kinder vermitteln einen unprofessionellen Eindruck. Wenn Sie vom Büro aus an einer Videokonferenz teilnehmen, hängen Sie am besten ein "Nicht stören"-Schild an die Tür oder warnen die Kollegen vor, damit Sie während der Besprechung ungestört bleiben.