Tipps & Tricks zur E-Mail-Nutzung

Viele Mailanbieter limitieren die erlaubte Dateigröße der E-Mail-Anhänge. Und zwar nicht nur beim Senden, sondern auch beim Empfangen. Es kann also durchaus sein, dass Mails an bestimmte Empfänger mit dem Hinweis zurückkommen, dass die E-Mail-Anhänge zu groß sind.

Abhilfe schaffen Sie, wenn Sie Dateien, die Sie eigentlich als E-Mail-Anhänge verschicken wollen, stattdessen bei einem 1-Click-Filehoster wie Rapidshare oder Uploaded.to hochladen und nur den Download-Link, den Sie im Anschluss erhalten, per Mail verschicken. Wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre Dateien haben möchten, können Sie auch Online-Festplatten wie Dropbox oder Windows Live Skydrive nutzen und dort Dateien oder Verzeichnisse für andere freigeben.

E-Mail-Anhänge problemlos verschicken

Vielleicht lässt sich das Problem aber auch an der Wurzel packen: Wenn Sie zum Beispiel Fotos, die nur zum Anschauen am Bildschirm gedacht sind, als E-Mail-Anhänge versenden möchten, macht es keinen Sinn, sie in der vollen, x-fachen Megapixelauflösung Ihrer Digicam zu verschicken. Erstellen Sie stattdessen Kopien in reduzierter Auflösung und verschicken sie diese als E-Mail-Anhänge. Schnell und einfach geht das mit dem Programm FilerFrog per Rechtsklick auf eine Datei und dem Befehl "Image Manipulation -> Custom Resize".

Auch das Komprimieren der E-Mail-Anhänge als ZIP-Datei kann Platz sparen. Allerdings nicht bei Dateiformaten, die von sich aus schon Kompression verwenden, wie JPG oder PNG. Zum "zippen" klicken Sie eine oder mehrere Dateien und/oder Ordner an und wählen "Senden an -> ZIP-komprimierter Ordner".