Vertrags-Management spart Kosten und Nerven

Aus den Studienergebnissen leiten die Analysten diese Tipps ab:

• Wer es noch nicht hat, sollte ein standardisiertes und formalisiertes Vertrags-Management einführen. Das funktioniert am Besten in einer zentralisierten Organisation.

• Als nächstes steht das Konsolidieren der Speicher und Datenbanken an. Ziel ist es, alle Verträge in einer zentralen Datenbank zu verwalten.

• Um mehr Transparenz in die Verträge zu bekommen, sollten Meta-Daten (beispielsweise Vertragsbeginn und -ende, Lieferdaten, Zahlungstermine, total value of contract u.a.) erfasst werden.

• Reporting- und Analyse-Tools sorgen dafür, dass die Geschäftsleitung schneller findet, was sie sucht.