Im skizzierten Beispiel hat das Muster-Unternehmen zwei Anwendungs-Systeme (1 + 2), die sich in ihrer Kernkompetenz, zum Beispiel Bereitstellen eines Qualitäts- und eines Lieferanten-Managementsystems, unterscheiden. Freigabeworkflows müssen in den unterschiedlichen Anwendungs-Systemen 1 und 2 mit unterschiedlichen Techniken und Knowhow entwickelt werden. Das bedeutet längere Entwicklungszeiten und höhere Personalkosten. Bei einer Plattformstrategie wäre nur das Know How für ein Workflowsystem (DMS) erforderlich gewesen und im günstigsten Fall wäre auch der Freigabeworkflow nur einmal entwickelt worden und den verschiedene Dokumenttypen (Qualitätsdokument, Lieferantendokument) zugeordnet.
