Die Cloud ist günstig

Das Ziel von GoogleGoogle Apps ist ein Umsatz von 37,50 Euro (50 US-Dollar) pro Jahr und User im Business-Bereich. Der Online-Service von MicrosoftMicrosoft zielt auf 90 Euro (120 US-Dollar) pro Jahr. Google und Microsoft bieten beide kostenlose Versionen für Privatnutzer an. Alles zu Google auf CIO.de Alles zu Microsoft auf CIO.de

Das Angebot hört sich günstig an, da es auch günstig ist. Jedoch bemerken Nutzer und Analysten schnell, dass nicht nur Lizenzkosten die Unternehmens-Kasse belasten. "Der erste Eindruck vermittelt, dass die Cloud fast kostenlos ist. Sie ist da draußen. Man muss sich nur anmelden und alles ist super", sagt Scott Weidig, der Technologie-Koordinator an der Schaumberg High School in Illinois. Er nutzt schon jetzt viele Cloud-Applikationen, wie Zoho und Google Apps im geschäftlichen und privaten Bereich.

Was höhere Kosten verursachen kann, sind beispielsweise die Bandbreitenanforderungen um die Cloud effektiv nutzen zu können. Einige Nutzer mussten darum schon zu einem teureren Netztarif wechseln.

Viele Nutzer sind sich auch der versteckten Rechtskosten nicht bewusst. "Denn Unternehmen gehen ein großes Risiko ein, wenn sie Applikationen aus dem Unternehmensspeicher in die Cloud laden", sagt Nolan Goldberg, Anwalt für Patentrecht und Spezialist im Bereich der Betriebsgeheimnisse bei Proskauer Rose LLP in New York.

"Cloud-Dienste sind nicht notwendigerweise günstiger", sagt Goldberg. "Das Vorurteil der günstigen Cloud-Dienste entstammt den Preisschildchen, welche von den Cloud-Unternehmen veröffentlicht werden, und beinhalten nicht die zusätzlichen Kosten."

Bevor Sie sich für einen Cloud-Dienst entscheiden, sollten Sie genau abwägen, ob der Dienst auch für die Applikationen, die Sie ersetzen oder verbessern wollen, sinnvoll ist. Außerdem sollten Sie sich den Vertrag genau anschauen um mögliche Stolperfallen auszuschließen. "In einigen Verträgen wird dem Cloud-Dienstleister das Recht eingeräumt, die Nutzungsbedingungen beliebig zu ändern und nicht einmal den Kunden ausreichend informieren zu müssen. Diese Entwicklung beunruhigt mich sehr", sagt Goldberg.

Wie schon erwähnt ist eine Cloud auch mit Risiken für die Daten und damit das Unternehmen verbunden. Wie sich die Risiken genau auf die Unternehmenskasse auswirken ist allerdings schwer vorhersehbar.